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Tecnologia e informação para a logística: como a análise de dados beneficia a tomada de decisão

Tempo de leitura: 3 minutos.

Nós já falamos várias vezes aqui no blog sobre como a tecnologia auxilia o setor da logística tanto na otimização de processos quanto na redução de custos. Mas os benefícios das inovações tecnológicas vão além. E impactam também na análise de dados e, consequentemente, na tomada de decisões estratégicas para o seu negócio.

A análise é uma etapa fundamental em um software de gestão logística. Afinal, são os dados e estatísticas gerados ao longo do processo de armazenamento, transporte e entrega que vão ajudar os gestores a mensurar e avaliar resultados, além de identificar o que precisa ser readequado para que a logística da empresa seja mais eficiente.

Mas como funciona a análise de resultados?

Para que uma ferramenta de análise funcione é fundamental que ela esteja integrada a outros recursos do software de gestão logística, como roteirizadores e comprovadores de entrega. Assim, é possível extrair e organizar as informações geradas em todas as etapas da cadeia logística.

Ferramentas como o AgilePainel, por exemplo, possuem painéis de indicadores que exibem informações sobre a situação de cada evento. São informações que permitem a avaliação de operações rotineiras como o monitoramento de cada veículo e o status de cada entrega.

Além disso, as plataformas de análise também trazem uma série de funcionalidades que contribuem para aumentar a eficiência das operações logísticas e a produtividade da sua equipe:

  • Informações centralizadas em uma plataforma unificada que garante mais rapidez no acesso e facilita o acompanhamento dos dados em tempo real;
  • Dados mais confiáveis, já que a automação de rotinas elimina processos manuais e permite a definição de permissões e backups que aumentam a segurança da informação;
  • Emissão de relatórios que facilitam a avaliação de todas as etapas do processo logístico e a mensuração dos resultados.

Importância estratégica da análise de dados

A análise dos indicadores logísticos, no entanto, não se restringe às questões operacionais. Além de facilitar a identificação de falhas e gargalos e a readequação de processos, a organização dos dados também permite a visualização da cadeia logística como um todo. Com isso, os gestores podem tomar decisões mais ágeis e assertivas, além de desenvolver novas estratégias para o crescimento do negócio.

Quando uma empresa não faz uma análise de resultados adequada, as decisões acabam sendo baseadas em suposições e hipóteses, o que tende a gerar resultados distantes do ideal. Com o uso de ferramentas de análise, essa situação muda, já que as estratégias passam a ser embasadas por dados concretos.

A avaliação dos resultados deixa de ser baseada em questionamentos como “temos problemas de atraso de entregas” e passa a ser orientada por dados como “a taxa de entregas realizadas fora do prazo foi de 10%”. Com isso, fica mais simples cruzar essas informações com dados sobre as rotas utilizadas naquele período – por exemplo, identificar os fatores que causaram os atrasos e traçar estratégias para minimizar a situação.

Dessa forma, o uso da tecnologia para análise de dados ajuda a logística da sua empresa a aumentar a produtividade, otimizando rotinas e processos, além de contribuir para que o seu negócio tenha um planejamento estratégico consolidado e ganhe maior competitividade no mercado.

Quer conhecer melhor o AgilePainel e saber como as funcionalidades do AgileProcess otimizam a análise do processo logístico da sua empresa? Converse com a gente.

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.