fbpx
leve-em-consideração-ao-escolher-o-sistema-de-roteirização-agileprocess-logistica

5 fatores importantes na escolha do sistema de roteirização

Rotas mal planejadas, falta de comunicação com o cliente final e falta de informações em tempo real para o embarcador são alguns problemas que surgem no dia a dia de um gestor logístico e que aumentam os custos com as entregas. Surge então a necessidade de avaliar se as rotas traçadas a mão, muitas vezes pelos próprios motoristas, são as responsáveis pelos custos elevados e se devem ser substituídas por tecnologias que auxiliam na redução de custos e otimizam as entregas, como um sistema de roteirização. 

As tecnologias presentes no mercado contam com inúmeras possibilidades para melhorar e automatizar os processos logísticos. Além de conhecer as características de cada sistema que está sendo avaliado, o gestor também deve entender o momento atual da empresa, qual ferramenta se encaixa nas suas necessidades e o orçamento disponível para o investimento. Falando em investimento, o ROI, retorno sobre o investimento, também precisa ser avaliado.

O que levar em consideração ao escolher o sistema de roteirização

Um bom sistema de roteirização precisa abranger além da melhor rota, a segurança da mercadoria, do veículo e do motorista. Por isso é tão importante conhecer as características do software que será contratado. Para auxiliar na seleção, separamos a seguir 5 fatores para levar em consideração ao escolher o sistema de roteirização, confira.

1 – Inteligência artificial

Uma das principais características do uso da inteligência artificial na logística é o poder do sistema para tomar decisões mais assertivas em pouco tempo, diminuindo as falhas de procedimento. Essa é uma característica essencial em um sistema para quem busca aumentar a produtividade da empresa, pela capacidade de processar um enorme volume de dados, que entregam informações suficientes para o gestor entender o que está acontecendo com a operação. Saiba mais sobre inteligência artificial na logística aqui.

2 – Usabilidade

O dia a dia da logística é corrido, por isso é importante apostar em sistemas que facilitem os processos e o trabalho do gestor. Um sistema de roteirização, por mais complexas que sejam as informações recebidas, deve ser prático e possuir uma interface intuitiva. Também é relevante conhecer o aplicativo que será destinado aos motoristas e se sua usabilidade é ok para as estradas. 

3 – Geolocalização 

O sistema que possui geolocalização ou georreferenciamento cria as rotas exatas de cada entrega ou coleta, conduz o motorista no seu trajeto até o endereço georreferenciado. Ainda acompanha em tempo real todos os veículos, além de identificar a velocidade deles, enviar fotos e relatórios do local exato de onde ocorreu a operação, como no caso dos comprovantes digitais. Dessa forma, o cliente é informado em tempo real sobre o status de suas mercadorias, tornando o processo de entrega mais ágil e confiável.

4 – Informações atualizadas em tempo real

Um relatório do Gartner, empresa de consultoria especialista em tecnologia da informação, sugere que uma empresa com visibilidade em tempo real pode ter uma economia de até 20% com custos e acelerar o processo de transporte em até 5%. Isso representa eficiência na operação e resulta em satisfação do cliente. Entende a necessidade de optar por um sistema de roteirização que entrega as informações atualizadas em tempo real? Saiba mais neste artigo.

5 – Possibilidade de incluir janelas de entregas

Outra característica fundamental de um sistema é o uso de janelas de entregas. Em muitas rotas é necessário incluir restrições de horários de atendimento e zonas de restrição para evitar falhas na comunicação com o cliente final e problemas como reentrega ou desvios de rotas. Opte pelo sistema que possibilite as janelas. 

Bônus – retorno sobre o investimento

O ROI é um indicador importante quando se trata da escolha de uma ferramenta. Geralmente ele é calculado levantando a receita total, subtraindo o investimento da ferramenta e dividindo o resultado também pelos custos. Na logística, a roteirização é um dos principais investimentos e quando colocado no papel, entende-se que com ela é possível buscar processos mais eficientes, identificar e reduzir os gargalos logísticos, evitar a ociosidade da frota e traçar as rotas mais rápidas e econômicas. Ainda ficou com dúvidas? Você sabia que um sistema de roteirização pode ajudar a sua empresa a reduzir até 30% dos custos logísticos? Isso é um ROI de verdade. 

 

É fundamental que o roteirizador atenda às demandas da sua empresa e seja adequado às especificidades do seu negócio. Além disso, é importante levar em consideração o modo como o roteirizador se integra a outras ferramentas utilizadas no processo logístico, possibilitando que todas as etapas fluam de maneira otimizada.

No caso da AgileProcess, por exemplo, o roteirizador de entregas e coletas é uma das funcionalidades que o sistema oferece. A ferramenta está interligada a outras soluções, como o acompanhamento por GPS, alerta por SMS, comprovação de entregas e painel de indicadores, o que torna o processo logístico mais eficiente do início ao fim.

Quer saber mais sobre o nosso roteirizador e como ele beneficia a logística da sua empresa? Converse com a gente.

Gostou do conteúdo? Aproveite para compartilhar com os seus colegas. Não deixe de conferir outros assuntos aqui no blog!

free download wordpress themesudemy tutorial free downloadfree download udemy tutorialfree download wordpress themesfree download wordpress pluginswordpress plugins crackedwordpress plugins crackedwordpress plugins crackedlynda tutorial free downloadwordpress plugins nulled

Já vai? Que tal fazer um teste GRÁTIS no software antes?

INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

acompanhar-entregas-em-tempo-real

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.