fbpx
otimizar a frota

Otimizar a frota para utilizar menos veículos nas entregas

Você já deve ter visto por aqui que batemos na tecla de redução de custos sempre. Seja com combustível, cuidados com o motor, peças do veículo, e principalmente, com tecnologias que trazem vantagens e facilitam o trabalho do gestor e do motorista. Chegou a hora de explicar na prática como otimizar a frota com a quantidade de veículos que a empresa já possui, não sendo necessário ampliar a frota. 

Saiba mais sobre otimizar a frota, roteirizar, geolocalizar e reduzir custos, fazendo mais com menos.

Planejamento das rotas

Para que a empresa consiga acompanhar o passo a passo de toda operação logística, é necessário fazer o planejamento das rotas de entrega e coleta. Com ele, é possível reduzir os prazos, diminuir o consumo de combustível, optar por rotas mais assertivas e eficientes e aumentar a produtividade da operação.

Além de fazer todo o planejamento, é possível roteirizar as entregas e colocar na prática o que foi planejado. Acompanhar os motoristas em tempo real, saber onde cada um dos veículos da empresa se encontra e ter uma comunicação com o cliente final são fatores fundamentais para a organização. Isso tudo é possível com uma ferramenta de gestão de entregas completa.

Neste e-book, você vai ficar por dentro de tudo sobre rotas de entregas e coletas. Confira:

Roteirização para ociosidade de frota

Manter um veículo parado ou rodando vazio (ao fazer uma entrega e retornar sem carga para o CD), só traz prejuízos. A roteirização é aliada do transportador ao organizar a distribuição das cargas entre os veículos e impedir a ociosidade da frota. Através do roteirizador, são  realizados os cálculos corretos das rotas e itinerários, de forma que a capacidade de carga dos  veículos sejam otimizadas e ainda  levando em consideração as habilidades de cada um. 

Neste ponto, começamos a otimizar a frota. As habilidades podem ser inúmeras. Por exemplo, é possível cadastrar habilidades como tamanho, capacidade, equipamentos existentes nos veículos (como a plataforma elevatória),  valor máximo de carga e outras características . A roteirização observa as  configurações do sistema, separa as cargas e sequencia as rotas observando a frota disponível e suas características,  diminuindo a ociosidade da frota. 

Pode ser feito calibragens de habilidades no sistema, que direcionam os motoristas para fazer entregas e/ou coletas da maneira mais rápida, levando em consideração os sentidos das vias, mesclando ou não, entregas e coletas.

Outra opção é habilitar regiões e zonas de restrição, para que o sistema não coloque pontos de entrega e coleta nessas regiões em determinados períodos. Ou configurações que calibram cada veículo pelo valor da carga, peso e volume total, onde na hora de roteirizar, a soma das notas ou o peso das mercadorias não passem de determinado valor, contribuindo sobremaneira na Gestão de Risco.

Também é possível levar em consideração a distância entre o CD e a própria casa dos motoristas, em relação às rotas. Muitas vezes, a motivação de ir para casa pode ser maior que finalizar as entregas do dia. Assim, as rotas são feitas de maneira eficiente, para que não diminua a produtividade do motorista e as entregas e coletas sejam otimizadas e realizadas.

Com o uso da roteirização, o transportador pode planejar e executar as rotas de entrega e coleta buscando a melhor maneira de ocupar a frota e trazendo resultados concretos para a empresa. E na busca de ser mais assertivo com os endereços, o uso da geolocalização pelo roteirizador é essencial.

Geolocalização

Você sabe o que é geolocalização? Geolocalização nada mais é que a determinação da localização a partir de coordenadas geográficas. 

Em resumo, é uma ferramenta tecnológica que faz o rastreamento de um dispositivo via conexão remota. As principais formas de geolocalização são por Wi-fi (wireless), radiofrequência (GSM – sistema global para comunicações móveis) e GPS (sistema de posicionamento geográfico) ou a versão mais incrementada, A-GPS (GPS assistido).

O termo surgiu em tempos de guerra, para auxiliar na localização das tropas. Com o tempo, migrou para outras áreas. E hoje está presente no dia a dia, muito mais do que imaginamos. 

Seja em um aplicativo de GPS e mapas, de transporte ou até delivery, a geolocalização está presente. Localizar pessoas, veículos, pedidos, lanches e muito mais, na palma da sua mão, de uma maneira rápida e eficiente, é possível graças à essa ferramenta tecnológica.

Um dos diferenciais do sistema AgileProcess é utilizar a geolocalização na hora de fazer as entregas e coletas. Com as coordenadas geográficas de cada ponto, é possível ter mais assertividade na momento de levar o motorista até o cliente. O sistema é capaz de memorizar e adequar as localizações automaticamente. 

Como a roteirização pode otimizar a frota e reduzir veículos?

Com tudo que apresentamos, é possível entender o papel da roteirização na hora de trazer benefícios e reduzir custos para a empresa. Quando falamos em reduzir a frota, é para que você perceba que é possível rodar com menos veículos fazendo as mesmas entregas ou até mais. 

Seja aproveitando o mesmo veículo que vai fazer as entregas para realizar também as coletas, ou calculando a capacidade dos veículos com o tamanho das cargas, direcionando para a mesma região, otimizar a frota para os eventos logísticos é a chave na busca por redução de gastos. 

Pense a sua operação hoje: os seus motoristas estão fazendo as rotas mais assertivas? Já pensou em utilizar uma ferramenta que mostra que você não precisa gastar com a compra de mais um veículo? Você pode fazer muito mais com o que já tem.

Além da roteirização, o sistema AgileProcess possui acompanhamento por GPS, alerta por SMS, comprovação de entregas e painel de indicadores. Tornando o processo logístico mais eficiente, do início ao fim. Fale com um especialista para saber mais.

entre-em-contato-agileprocess-logística

wordpress plugins crackeddownload wordpress pluginswordpress themes crackedlynda course free downloadwordpress themes crackeddownload wordpress pluginswordpress themes nulledwordpress themes nulledfree download lynda coursefree download udemy tutorial

Já vai? Que tal fazer um teste GRÁTIS no software antes?

INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.