Otimizar a frota para utilizar menos veículos nas entregas

Você já deve ter visto por aqui que batemos na tecla de redução de custos sempre. Seja com combustível, cuidados com o motor, peças do veículo, e principalmente, com tecnologias que trazem vantagens e facilitam o trabalho do gestor e do motorista. Chegou a hora de explicar na prática como otimizar a frota com a quantidade de veículos que a empresa já possui, não sendo necessário ampliar a frota. 

Saiba mais sobre otimizar a frota, roteirizar, geolocalizar e reduzir custos, fazendo mais com menos.

Planejamento das rotas

Para que a empresa consiga acompanhar o passo a passo de toda operação logística, é necessário fazer o planejamento das rotas de entrega e coleta. Com ele, é possível reduzir os prazos, diminuir o consumo de combustível, optar por rotas mais assertivas e eficientes e aumentar a produtividade da operação.

Além de fazer todo o planejamento, é possível roteirizar as entregas e colocar na prática o que foi planejado. Acompanhar os motoristas em tempo real, saber onde cada um dos veículos da empresa se encontra e ter uma comunicação com o cliente final são fatores fundamentais para a organização. Isso tudo é possível com uma ferramenta de gestão de entregas completa.

Neste e-book, você vai ficar por dentro de tudo sobre rotas de entregas e coletas. Confira:

Roteirização para ociosidade de frota

Manter um veículo parado ou rodando vazio (ao fazer uma entrega e retornar sem carga para o CD), só traz prejuízos. A roteirização é aliada do transportador ao organizar a distribuição das cargas entre os veículos e impedir a ociosidade da frota. Através do roteirizador, são  realizados os cálculos corretos das rotas e itinerários, de forma que a capacidade de carga dos  veículos sejam otimizadas e ainda  levando em consideração as habilidades de cada um. 

Neste ponto, começamos a otimizar a frota. As habilidades podem ser inúmeras. Por exemplo, é possível cadastrar habilidades como tamanho, capacidade, equipamentos existentes nos veículos (como a plataforma elevatória),  valor máximo de carga e outras características . A roteirização observa as  configurações do sistema, separa as cargas e sequencia as rotas observando a frota disponível e suas características,  diminuindo a ociosidade da frota. 

Pode ser feito calibragens de habilidades no sistema, que direcionam os motoristas para fazer entregas e/ou coletas da maneira mais rápida, levando em consideração os sentidos das vias, mesclando ou não, entregas e coletas.

Outra opção é habilitar regiões e zonas de restrição, para que o sistema não coloque pontos de entrega e coleta nessas regiões em determinados períodos. Ou configurações que calibram cada veículo pelo valor da carga, peso e volume total, onde na hora de roteirizar, a soma das notas ou o peso das mercadorias não passem de determinado valor, contribuindo sobremaneira na Gestão de Risco.

Também é possível levar em consideração a distância entre o CD e a própria casa dos motoristas, em relação às rotas. Muitas vezes, a motivação de ir para casa pode ser maior que finalizar as entregas do dia. Assim, as rotas são feitas de maneira eficiente, para que não diminua a produtividade do motorista e as entregas e coletas sejam otimizadas e realizadas.

Com o uso da roteirização, o transportador pode planejar e executar as rotas de entrega e coleta buscando a melhor maneira de ocupar a frota e trazendo resultados concretos para a empresa. E na busca de ser mais assertivo com os endereços, o uso da geolocalização pelo roteirizador é essencial.

Geolocalização

Você sabe o que é geolocalização? Geolocalização nada mais é que a determinação da localização a partir de coordenadas geográficas. 

Em resumo, é uma ferramenta tecnológica que faz o rastreamento de um dispositivo via conexão remota. As principais formas de geolocalização são por Wi-fi (wireless), radiofrequência (GSM – sistema global para comunicações móveis) e GPS (sistema de posicionamento geográfico) ou a versão mais incrementada, A-GPS (GPS assistido).

O termo surgiu em tempos de guerra, para auxiliar na localização das tropas. Com o tempo, migrou para outras áreas. E hoje está presente no dia a dia, muito mais do que imaginamos. 

Seja em um aplicativo de GPS e mapas, de transporte ou até delivery, a geolocalização está presente. Localizar pessoas, veículos, pedidos, lanches e muito mais, na palma da sua mão, de uma maneira rápida e eficiente, é possível graças à essa ferramenta tecnológica.

Um dos diferenciais do sistema AgileProcess é utilizar a geolocalização na hora de fazer as entregas e coletas. Com as coordenadas geográficas de cada ponto, é possível ter mais assertividade na momento de levar o motorista até o cliente. O sistema é capaz de memorizar e adequar as localizações automaticamente. 

Como a roteirização pode otimizar a frota e reduzir veículos?

Com tudo que apresentamos, é possível entender o papel da roteirização na hora de trazer benefícios e reduzir custos para a empresa. Quando falamos em reduzir a frota, é para que você perceba que é possível rodar com menos veículos fazendo as mesmas entregas ou até mais. 

Seja aproveitando o mesmo veículo que vai fazer as entregas para realizar também as coletas, ou calculando a capacidade dos veículos com o tamanho das cargas, direcionando para a mesma região, otimizar a frota para os eventos logísticos é a chave na busca por redução de gastos. 

Pense a sua operação hoje: os seus motoristas estão fazendo as rotas mais assertivas? Já pensou em utilizar uma ferramenta que mostra que você não precisa gastar com a compra de mais um veículo? Você pode fazer muito mais com o que já tem.

Além da roteirização, o sistema AgileProcess possui acompanhamento por GPS, alerta por SMS, comprovação de entregas e painel de indicadores. Tornando o processo logístico mais eficiente, do início ao fim. Fale com um especialista para saber mais.