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Como a roteirização aumenta a margem de lucro do transportador

Entenda como a roteirização pode ser aliada do transportador na busca por uma margem de lucro satisfatória.

Com um mercado que busca prazos de entrega curtos e, ao mesmo tempo, o menor preço do frete possível, a exigência em cima do transportador é grande. Por conta disso, é comum que um gerente de logística, por exemplo, tenha dúvidas sobre como conseguir manter a margem de lucro e atender o nível de serviço que o mercado procura. 

Enquanto os curtos prazos de entrega exigem mais veículos e uma infraestrutura mais robusta, o que gera mais custos, o valor do frete encarece para compensar essas despesas. Logo, o critério de “menor preço do frete” já não é viável para o transportador. Então o que o transportador precisa para alcançar o meio termo e criar sua margem de lucro? Continue a leitura para descobrir!

Como calcular a margem de lucro do transportador

A margem de lucro é calculada a partir do lucro bruto e a receita total, ou seja, o faturamento. Primeiro, vamos identificar o lucro:

Imagine que a empresa teve um faturamento mensal de 200 mil reais, sendo que os gastos no mesmo período foram:

  • Produção: R$ 50.000
  • Despesas fixas: R$ 25.000
  • Despesas variáveis: R$ 5.000

Dessa forma, o total de gastos é de R$ 80.000 e subtraindo esse valor do total do faturamento (R$ 200.000 – R$ 80.000), temos o lucro da transportadora: R$ 120.000.

Agora, para a margem de lucro, dividimos lucro por faturamento, ou seja: 

Lucro (R$ 120.000) / Faturamento (R$ 200.000) = 0,6 ou 60% de margem de lucro.

Roteirização para aumentar a margem de lucro

Caminhões, centros de distribuição, colaboradores, combustível, tecnologias e outros investimentos geram custos para a operação. A situação agrava ainda mais quando não se tem um planejamento e a empresa utiliza mais veículos do que deveria para realizar as entregas, gasta mais tempo criando as rotas manualmente e ainda consome muito combustível com rotas não planejadas. 

Vamos imaginar a seguinte situação: a sua empresa possui 10 caminhões disponíveis para entregar amanhã e mais de 200 entregas para serem realizadas. Você irá utilizar todos os caminhões para essas entregas? Se você fez a separação e as rotas manualmente, provavelmente sim. Imagine o gasto de combustível com todos os caminhões rodando. 

Quando chegou a vez do último caminhão sair, você nota que ele está quase vazio, pois os outros foram lotando e indo ao destino e poucos produtos sobraram. Se as entregas estivessem separadas conforme os mesmos critérios ou regiões, com o auxílio de um sistema especialista em criar rotas mais eficientes e econômicas, nem todos os veículos teriam saído para rota e a empresa economizaria, além de poder utilizar os veículos e colaboradores para outras tarefas. 

Sem o auxílio de um software para automatizar os processos, organizar as entregas e otimizar as rotas, a sua operação pode sofrer com a pressão do mercado e ainda com o mau uso dos veículos. Lembra dos 10 veículos? Com o planejamento de um roteirizador, esse número seria menor, 8 ou até menos, conforme os critérios estabelecidos. 

Na busca por entregas mais rápidas para atingir o nível de serviço que o seu cliente procura, o primeiro passo é entender e cortar os gastos desnecessários que aumentam os custos da operação. Depois, para atingir uma margem de lucro melhor para o seu negócio, conheça as vantagens da roteirização para a sua operação:

Converse agora mesmo com um especialista que irá apresentar os benefícios através do cenário do seu negócio e entenda as possibilidades positivas que a roteirização pode oferecer para auxiliar a sua empresa a aumentar a margem de lucro.

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

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Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.