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Como a geolocalização é utilizada por um roteirizador de entregas

Tempo de leitura: 4 minutos.

Você sabe como funciona um sistema de geolocalização ou georeferenciamento? Essa tecnologia se tornou muito popular nos últimos anos e está mais presente no seu dia-a-dia do que você imagina.

 

Os sistemas de geolocalização permitem que um software identifique remotamente onde você está utilizando seu smartphone ou computador conectado à internet e esta informação é ouro para uma infinidade de aplicações.

Atualmente vários setores fazem uso desse recurso, mas aqui vamos saber como a geolocalização tem revolucionado à logística.

O que é e como funciona um sistema de geolocalização?

A geolocalização é a identificação (ou estimativa) da localização geográfica (longitudinal e latitudinal) de um objeto. Esse objeto pode ser o seu celular, seu computador ou, no caso da logística, um caminhão.

sistema de geolocalização AgileProcess
Sistema de Geolocalização da AgileProcess

Os smartphones são os grandes destaques no uso desta tecnologia, pois trazem um dispositivo GPS integrado que se conecta a uma rede de satélites que rodeiam a Terra, devolvendo para o aparelho as coordenadas de sua localização. Esta tecnologia foi disponibilizada para os consumidores comuns na década de noventa e está cada vez mais eficiente e precisa.

Uma vez que diferentes dispositivos podem ser localizados a qualquer momento, um novo universo de aplicações se abriu revolucionando muitas áreas de negócios e entre elas a logística.

Quais são as tecnologias envolvidas nos sistemas de geolocalização?

Para dispositivos como o PC, é preciso que você esteja conectado à internet. Com a conexão estabelecida, é possível acessar o endereço de IP que é a identificação do computador na internet que chega a este computador por um dispositivo de transmissão Wifi ou diretamente por cabo. Assim é possível localizar o dispositivo e determinar o país, estado, cidade e até o CEP de onde ele está localizado.

No caso dos smartphones, quando você ativa a função de GPS, ele coleta a localização diretamente da rede de satélites e envia estas informações, em tempo real para sistemas de gestão e monitoramento. No entanto, para que este envio ocorra é importante que o celular esteja conectado a internet via Wifi ou pacote de dados, como 3G ou 4G.

Como dito,  muitas são as aplicações que utilizam as informações de georeferenciamento para oferta de algum tipo de serviço. Hoje, você pode conhecer pontos turísticos e restaurantes que estão a sua volta utilizando o Google Maps, obter previsão de clima, com o aplicativo Clima Tempo, acessar informações de trânsito com o Waze e muito mais.

São muitas aplicações e, para cada uma, há um grande número de opções de diferentes fornecedores.

Como a geolocalização está sendo usada por empresas para otimizar entregas e criar alertas?

Agora, um dos usos que a geolozalização se mostra extremamente eficiente e lucrativa é na otimização e acompanhamento de rotas de entregas. Inúmeras companhias já utilizam essas tecnologias para tornar seu processo logístico muito mais eficiente, econômico e seguro.

As novas tecnologias que unem GPS e Internet  aplicados à logística tiraram a “última milha” da escuridão e desvendaram o que ocorre com cada veículo entre a doca e o destino final de cada entrega ou coleta. Hoje é possível acompanhar todo o processo logístico minuto a minuto, até que cada operação de entrega ou coleta seja concluída, permitindo uma gestão eficiente e, consequentemente, uma melhoria considerável na qualidade dos serviços prestados.

Conheça as principais aplicações do georeferenciamento no dia-a-dia da logística:

  • Localização exata no mapa de cada entrega ou coleta. Este processo pode ser totalmente automático.
  • Condução do motorista no seu trajeto até cada endereço georeferenciado.
  • Acompanhamento, em tempo real, de todos os veículos, identificando sua localização e até mesmo sua velocidade.
  • Envio de fotos e relatórios com confirmação do local exato de onde a operação está ocorrendo. Como a comprovação instantânea de uma entrega, por exemplo.
  • Envio de mensagem ao cliente final, informando que o veículo se aproxima com sua encomenda, agilizando o processo de entrega.

Enfim,  são muitos os recursos que estão à disposição e que entregam valor para a operação logística.  Cada  empresa deverá identificar o momento adequado para aderir as novas tecnologias e dar mais este salto em sua competitividade, na qualidade de sua operação e certamente nos seus resultados.

Quer conhecer na prática? Entre em contato com a AgileProcess e conheça nossa tecnologia de geolocalização. 

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Já vai? Que tal fazer um teste GRÁTIS no software antes?

INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.