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Como a roteirização ajuda a reduzir a ociosidade da frota

Tempo de leitura: 3 minutos.

Reduzir a ociosidade da frota é um dos principais desafios de transportadoras e outras empresas que trabalham com frota própria. Afinal, viagens com caminhões vazios e veículos parados ou operando com baixa produtividade aumentam os custos e despesas da sua empresa e, consequentemente, contribuem para a diminuição do lucro e da competitividade do seu negócio no mercado.

Ter rotas estratégicas e otimizadas é um dos pontos chave para minimizar o problema da ociosidade e garantir que o processo logístico seja mais eficiente. Para isso, o uso de um roteirizador de entregas permite que você realize o cálculo correto das rotas e trace itinerários em que os veículos possam passar mais tempo cheios do que vazios, por exemplo.

Mas para obter resultados consistentes para o seu negócio é crucial que a roteirização seja parte de um planejamento estratégico bem estruturado das ações. Sendo assim, é preciso:

  • Mapear a situação atual identificando quais são as rotas que apresentam mais problemas, quais são os veículos que apresentam menor produtividade ou que geram mais gastos com manutenção e combustível. A partir desse levantamento será possível identificar quais são os gargalos do processo de distribuição.
  • Calcular todos os custos da operação logística do transporte, tais como manutenção da frota, consumo de combustível, contratação de funcionários, entre outros.
  • Melhorar a comunicação com a área de vendas para garantir que as informações sobre o volume de vendas e, consequentemente, de entregas sejam repassadas de forma mais rápida e precisa. Afinal, ao conhecer a demanda de pedidos fica mais fácil calcular o trabalho e os recursos necessários na área de transporte.
  • Reavaliar os prazos de entrega também ajuda a reduzir os problemas de ociosidade da frota. Prazos mais condizentes com a demanda de pedidos e com as particularidades dos seus clientes ajudam a impedir que os veículos circulem com uma carga muito abaixo do ideal.

Os benefícios de um roteirizador para redução da ociosidade da frota

Nós já falamos aqui no blog da AgileProcess sobre como a tecnologia ajuda a reduzir custos e otimizar a logística. E no caso da roteirização, o apoio dessas ferramentas é fundamental para garantir mais controle sobre cada aspecto do processo de transporte. Além de otimizar fatores que vão impactar – e muito – na eficiência e também nos custos de distribuição.

Algumas das melhorias possíveis são: a realização de entregas no caminho de volta ao centro de distribuição, a estruturação da logística reversa, o melhor aproveitamento

das janelas de entrega, além da possibilidade de evitar horários de pico no trânsito, definir rotas mais seguras e vias com melhores condições.

Além disso, quando o transporte passa por problemas de ociosidade da frota é comum que o aumento de gastos acabe sendo repassado ao cliente. Nesse caso, o uso de rotas eficientes também beneficia a relação da sua empresa com o consumidor final e, claro, a reputação da sua marca. Afinal, ao operar com uma frota otimizada e sem problemas de ociosidade você consegue prestar um serviço mais ágil e eficiente – e ainda lucrar mais – sem que seu cliente precise pagar mais por isso.

Ou seja, além da redução de custos e do aumento de eficiência nas operações do dia-a-dia, ao minimizar o problema da ociosidade da frota por meio de rotas mais eficientes e estratégicas sua empresa também consegue alcançar resultados mais duradouros como maior vantagem competitiva no mercado.

Como escolher um roteirizador?

Avaliar as demandas e as especificidades  do seu negócio é fundamental na hora de escolher o roteirizador mais adequado para sua empresa. Além disso, para garantir que todas as etapas do processo logístico sejam beneficiadas  é importante considerar a integração do roteirizador com outras ferramentas e recursos necessários para a operação de transporte.

No caso da AgileProcess, por exemplo, o roteirizador de entregas e de coletas está interligado às outras soluções que a ferramenta oferece: acompanhamento por GPS, alerta por SMS, comprovação de entregas, painel de indicadores, o que torna o processo logístico mais eficiente do início ao fim.

Quer saber mais sobre o nosso roteirizador e como ele beneficia a logística da sua empresa? Converse com a gente.

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.