Que empresa não sonha com uma logística bem planejada, executada e controlada, que gera bons frutos e resultados positivos? Para alcançar essas práticas e evitar gastos que podem pesar no orçamento e gerar dores de cabeça, existem opções simples para reduzir os custos logísticos e melhorar as perspectivas da organização, mantendo a qualidade do serviço.
Para começar, é muito importante que a empresa entenda a fundo seus custos logísticos essenciais, com o objetivo de buscar formas de polir esses gastos e encontrar alternativas que não comprometam a qualidade do serviço.
Por isso, nesta leitura separamos algumas informações importantes sobre gestão de custos logísticos e como ele é constituído. Confira!
O que constituem os custos logísticos?
A logística engloba todos os processos que ocorrem na cadeia de suprimentos, desde o envio pelo fornecedor, a produção, até chegar no cliente final. Os custos logísticos variam de empresa para empresa e dependem de uma série de fatores, mas as etapas mais comuns são: transporte, estoque, armazenagem e administrativo. Vamos entender como funcionam estas etapas:
Transporte: gastos relacionados à venda de produtos e à sua transferência entre pontos de armazenagem, unidades de distribuição, operadores e cliente final.
Estoque: custo financeiro; seguro; obsolescência; depreciação; perdas e danos.
Armazenagem: manuseio de cargas nos armazéns; acomodação e conservação do produto.
Administrativo: custos com a estrutura administrativa da logística.
Quando somados, os gastos com a logística podem pesar no orçamento. Em muitos casos, o gestor pode cortar custos logísticos e acaba não trazendo o resultado que gostaria, o que faz com que reduzir sem planejamento não seja uma opção.
Aquela famosa história de que o barato pode sair caro. Então é possível melhorar o orçamento sem ter problemas com o consumidor final, como atrasos na entrega e revisitas, usando meios práticos e eficientes, como a tecnologia.
Melhores práticas
Para facilitar a gestão, existem boas práticas que podem ser seguidas para auxiliar na redução de custos. Separamos algumas dicas que ajudam a reduzir e otimizar o seu orçamento, de forma que os custos da empresa não causem dores de cabeça no fim do ano. Confira:
1 – Conheça seus custos
Como montar um planejamento se você não tem conhecimento sobre o que vai gerar gastos? Conheça seus gastos para buscar melhorias em lugares que podem ser poupados. Liste em uma planilha, ou através de ferramentas próprias, todos os gastos fixos e variáveis da operação. A partir disso, crie metas e objetivos que tornam a gestão mais controlada.
2 – Fornecedores
Um bom relacionamento com os fornecedores é essencial para receber o material dentro do prazo com o melhor custo-benefício e não atrasar os próximos passos da cadeia. Focar em fornecedores comprometidos gera fidelidade, que pode resultar em descontos nos produtos.
3 – Tecnologia
Uma das melhores técnicas para reduzir custos logísticos é a automação dos processos. Bem utilizada, a tecnologia adotada reduz a complexidade da operação e simplifica o processo. Já falamos dos benefícios de sistemas como o roteirizador de entregas que são ótimos aliados na redução de custos e trazem agilidade na hora de entregar.
4 – Mapear processos
Todo processo pode sofrer falhas. É importante identificar e corrigir rapidamente, transformando-as em oportunidades de melhorias. Assim, mapear os processos para saber o que será feito é uma maneira de não ter surpresas e agir rapidamente quando necessário.
5 – Gestão de estoque
É comum o estoque ser considerado um desafio ou até mesmo dor de cabeça em uma empresa, uma vez que a falta de organização pode prejudicar todo o negócio. Por isso, utilize a curva ABC para gerir melhor o estoque da empresa. Produtos parados não dão lucros e é um dinheiro que pode ser investido em outra coisa. Entenda melhor sobre a curva ABC.
6 – Equipe preparada
Um profissional capacitado rende mais e é mais ágil, por isso é importante investir em cursos e capacitações para melhorar o rendimento e a qualidade dos seus colaboradores. Além disso, é possível criar rankings saudáveis para motivar os funcionários a melhorar suas performances.
Nem sempre o setor logístico está preparado financeiramente para ajudar a empresa. Organizar os custos logísticos para não ter surpresas indesejadas é o que você, gestor de logística, deve fazer!
Para te ajudar nesse processo, confira o e-book Organizar os Custos Logísticos, um material completo para o seu aprendizado:
A sua empresa já está utilizando alguma dessas dicas para reduzir os custos do orçamento? Não deixe para depois o que você pode economizar hoje!
Esperamos que esse conteúdo possa te ajudar! Continue acompanhando nosso blog e qualquer dúvida entre em contato.
Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta. 