Galpão logístico: alugar, comprar ou construir?

Fazer a gestão dos processos logísticos de uma empresa vai muito além de comprar uma frota ou realizar uma entrega. Desafios como custos elevados, reclamações dos clientes, falta de tempo e de espaço são obstáculos para a gestão. Na questão de espaço, utilizar um galpão logístico tende a ser uma solução.

Além de armazenar e organizar o estoque de produtos, os galpões logísticos agilizam os processos da operação, desde recebimento dos produtos, separação e distribuição. Ele se torna um espaço amplo e organizado para manter o controle de tudo que entra e sai da operação.

Com o e-commerce em alta, o número de galpões logísticos espalhados pelo Brasil tem crescido rapidamente. Segundo levantamento da SiiLA, plataforma de pesquisas, apenas no primeiro trimestre de 2021, cerca de 215 mil metros quadrados de galpões foram construídos no Brasil. No total, a taxa de ocupação dos galpões chega a 87%, o que torna a disputa por um espaço acirrada.

Mas na hora de ter um galpão, surgem as dúvidas sobre o que vale mais: alugar, comprar ou construir? 

O que é um galpão logístico

Um galpão logístico é um espaço destinado para as atividades logísticas da empresa. Para escolher a melhor opção, o primeiro passo é entender a necessidade da empresa e o investimento disponível para isso. Depois, avaliar as melhores opções e as características de cada imóvel, se for alugar ou comprar, como as condições estruturais, a localização, tamanho e altura. 

Nem sempre a opção mais barata será a mais vantajosa, por isso é importante entender a necessidade da empresa. Confira a seguir as principais vantagens e desvantagens de cada categoria na hora de organizar o espaço para a logística da empresa. 

Prós e contras

Realize um planejamento do que a empresa pretende com um galpão logístico. Tem planos para expansão? Aumentar a gama de produtos atendidos? Expandir a frota? Todas essas perguntas são válidas para entender se é melhor alugar, comprar ou construir o galpão logístico da empresa. 

Construir

O sonho de muitas empresas é ter um espaço organizado do seu modo, com as características que representam o negócio. Porém, é preciso colocar no papel todos os gastos envolvidos: aquisição do terreno, matéria-prima, empresa e profissionais especializados e de confiança, tempo de conclusão, manutenção, segurança, entre outros. A opção é bem vista para empresas que têm capital suficiente para fazê-la, mas para outras, pode pesar no orçamento.

Mas essa opção não deixa de ser válida por isso. A construção pode ainda auxiliar no crescimento e expansão da empresa e oferecer um espaço a mais para áreas comuns aos funcionários. O planejamento vai mostrar se é o momento ideal para a construção de um galpão logístico do zero.

Vantagens: escolha da localização, com tamanho, altura e organização estrutural conforme as necessidades da empresa. 

Desvantagens: custo envolvidos com a construção, tempo para a finalização, gastos com manutenção e segurança.

Comprar

Ao comprar um galpão, as principais dores de cabeça com a construção são eliminadas: gastos e tempo para a finalização da obra. Após a compra, os trabalhos podem começar imediatamente. 

Porém, com a grande procura, os preços podem pesar no orçamento da empresa. Localização estratégica, modernização e segurança tornam o lugar mais caro. Sem contar os gastos com possíveis reformas para tornar o lugar adequado às necessidades da operação. 

Como no caso da construção, ao comprar o imóvel, a empresa também se torna responsável pela manutenção e segurança de todo o ambiente. Sem contar que com os gastos, uma mudança de localização não é viável por um bom período.

Vantagens: ocupação imediata.

Desvantagens: grande capital investido, dificuldade para mudança de localização, gastos com manutenção e segurança.

Alugar

Alugar um espaço não requer um grande investimento. Existem inúmeros condomínios logísticos que oferecem uma localização estratégica, infraestrutura completa, manutenção e segurança com valor acessível para a empresa começar a operar. Colocando no papel, o aluguel de um galpão logístico pode se tornar a opção mais econômica. 

Com o aluguel, a empresa consegue visualizar o ambiente pronto, entrar imediatamente e não ter muitas burocracias, nem mesmo se decidir mudar de localização. Mas antes de mudar de endereço, existe a possibilidade de aumentar ou diminuir o espaço alugado de acordo com as necessidades. É possível escolher o imóvel com base nas necessidades dos produtos, como o pé direito com uma altura suficiente ou com o piso que aguenta grandes cargas. 

Vantagens: menor investimento, possibilidade de troca de lugar sem grandes burocracias, localização e infraestrutura oferecidas.

Desvantagens: o valor investido não tem um prazo final, ou seja, o valor será cobrado enquanto estiver sendo usado, diferente do espaço comprado, que a conta uma hora acaba. Outra desvantagem é que, como em qualquer lugar alugado, pode ser necessário sair do local antes do previsto – por solicitação do locador, por exemplo – e os custos com mudança rápida de um local para outro podem ser altos.

Entenda a necessidade da empresa

É possível criar um projeto do zero, construindo o próprio espaço do jeito que a empresa preferir, comprar um pronto, que reduz os custos com a construção, ou alugar com empresas especializadas, que em muitos casos torna-se a opção mais barata. Tudo depende da necessidade e da disponibilidade de investimento do momento. 

Leve em consideração alguns fatores que contribuem para o bom uso de um galpão logístico: a localização, crucial para reduzir o tempo e facilitar as entregas; a área total do imóvel, para garantir a execução dos processos desde o estoque até o estacionamento dos veículos; a altura do galpão, o pé direito, para garantir a ventilação e um bom espaço para estocar os produtos empilhados verticalmente.

Depois de optar pela melhor opção, chegou a hora de montar e organizar o estoque físico da empresa. Saiba mais neste artigo.