Como utilizar a frota da melhor forma para reduzir custos com as entregas

O rápido crescimento do comércio eletrônico marcou 2020 e fez com que as empresas que movimentam mercadorias, seja o transportador ou o próprio e-commerce, pensassem em alternativas para diminuir os custos com as entregas. Os custos logísticos são fatores que pesam no orçamento de muitas empresas e os líderes do setor costumam sofrer uma certa pressão para manter a qualidade das entregas com um valor mais em conta.

Para garantir bons resultados e eficiência dos processos, é importante estar atento aos avanços tecnológicos e às inovações que surgem todos os dias no mercado. Na busca por soluções que amenizam os custos e auxiliam os gestores, otimizar a frota para utilizá-la da melhor forma possível surge como uma alternativa viável e simples. 

Com a otimização, as mercadorias são separadas dentro dos veículos com o intuito de ocupar todos os espaços e reduzir custos com as entregas. Essa separação pode ser feita manualmente ou com o auxílio de tecnologias que automatizam os processos. É levado em consideração o tamanho e capacidade dos veículos, além de características especiais, como plataformas elevatórias. 

Como reduzir custos com as entregas

Para que a otimização da frota seja um sucesso é preciso considerar alguns pontos que irão auxiliar a empresa na redução dos custos com as entregas. Confira: 

Peso total da carga antes de sair 

Muitas vezes o motorista só percebe que extrapolou o peso bruto do veículo (carregado) ao passar por uma fiscalização e neste momento não tem muito o que fazer. Além da multa, o veículo pode ser detido e só ser liberado quando a carga for remanejada, gerando ainda mais custos para a empresa. 

Para que isso não aconteça, é fundamental que o gestor, mesmo na correria do dia a dia, confira se a carga foi armazenada adequadamente e o peso total não ultrapassou o limite daquele veículo, conforme seus eixos. Neste ponto, a separação de cargas é uma aliada do gestor.

Distribuição das cargas

Além de evitar a sobrecarga, distribuir as cargas corretamente irá evitar problemas na vida útil do veículo, como o desgaste maior dos pneus, freios e outras peças, sem contar o consumo excessivo de combustível ao fazer o veículo forçar o motor por conta da má distribuição do peso. Ainda, o sobrepeso pode causar danos para as estradas, que já não possuem as melhores condições, e interfere na segurança dos motoristas e das mercadorias transportadas. 

Preste atenção nos KPIs

Os indicadores logísticos, famosos KPIs, são ferramentas que auxiliam o gestor a desenvolver estratégias para melhorar a utilização da frota. Os dados podem ser coletados a partir de ferramentas ou manualmente. As principais métricas para frota são:

OTIF – On Time & In Full, um dos indicadores mais importantes da logística, trata sobre a visão do cliente para as entregas. Mede a pontualidade do pedido e as especificações. Com ele também é possível avaliar o desempenho dos motoristas. 

Ociosidade dos veículos – a frota parada não traz resultados para a empresa. Por isso é importante realizar um planejamento bem estruturado dentro da operação, mapeando a situação dos veículos, analisando os custos e automatizando os processos com o uso de tecnologias, como de um roteirizador. Ele é um dos principais aliados do gestor de frotas, pois além de planejar as rotas de forma mais assertiva, também direciona as mercadorias para os veículos com o objetivo de diminuir a ociosidade da frota.

Gastos com combustível – é importante fazer algumas análises em relação ao combustível que está sendo gasto com o faturamento da empresa. Existem muitos fatores que podem estar aumentando o consumo de combustível dos veículos, como não fazer a manutenção regularmente ou usar o veículo de forma inadequada. Além disso, o planejamento das rotas e o uso de tecnologias geram valor e facilitam o trabalho do gestor.

Utilizar KPIs para medir o desempenho de toda a empresa garante transparência nos resultados e monitora os dados em busca de melhoria contínua. Os números reais, tirados do próprio negócio, permitem tomadas de decisões rápidas e mais assertivas na busca pela redução de custos. Entenda como os indicadores logísticos podem auxiliar na redução de custos com as entregas neste material gratuito.

Ao levar em consideração os pontos aqui informados e utilizando a otimização da frota da forma correta, os custos com as entregas são revisados e até mesmo reduzidos, na busca pela entrega perfeita. Muitos investimentos são feitos com o intuito de reduzir os custos, ao implementar tecnologias disruptivas que podem fazer muito mais pela sua empresa hoje. Converse com um especialista da AgileProcess para saber mais sobre as tecnologias disponíveis para tornar a sua operação mais vantajosa e econômica. 

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