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Como utilizar a frota da melhor forma para reduzir custos com as entregas

O rápido crescimento do comércio eletrônico marcou 2020 e fez com que as empresas que movimentam mercadorias, seja o transportador ou o próprio e-commerce, pensassem em alternativas para diminuir os custos com as entregas. Os custos logísticos são fatores que pesam no orçamento de muitas empresas e os líderes do setor costumam sofrer uma certa pressão para manter a qualidade das entregas com um valor mais em conta.

Para garantir bons resultados e eficiência dos processos, é importante estar atento aos avanços tecnológicos e às inovações que surgem todos os dias no mercado. Na busca por soluções que amenizam os custos e auxiliam os gestores, otimizar a frota para utilizá-la da melhor forma possível surge como uma alternativa viável e simples. 

Com a otimização, as mercadorias são separadas dentro dos veículos com o intuito de ocupar todos os espaços e reduzir custos com as entregas. Essa separação pode ser feita manualmente ou com o auxílio de tecnologias que automatizam os processos. É levado em consideração o tamanho e capacidade dos veículos, além de características especiais, como plataformas elevatórias. 

Como reduzir custos com as entregas

Para que a otimização da frota seja um sucesso é preciso considerar alguns pontos que irão auxiliar a empresa na redução dos custos com as entregas. Confira: 

Peso total da carga antes de sair 

Muitas vezes o motorista só percebe que extrapolou o peso bruto do veículo (carregado) ao passar por uma fiscalização e neste momento não tem muito o que fazer. Além da multa, o veículo pode ser detido e só ser liberado quando a carga for remanejada, gerando ainda mais custos para a empresa. 

Para que isso não aconteça, é fundamental que o gestor, mesmo na correria do dia a dia, confira se a carga foi armazenada adequadamente e o peso total não ultrapassou o limite daquele veículo, conforme seus eixos. Neste ponto, a separação de cargas é uma aliada do gestor.

Distribuição das cargas

Além de evitar a sobrecarga, distribuir as cargas corretamente irá evitar problemas na vida útil do veículo, como o desgaste maior dos pneus, freios e outras peças, sem contar o consumo excessivo de combustível ao fazer o veículo forçar o motor por conta da má distribuição do peso. Ainda, o sobrepeso pode causar danos para as estradas, que já não possuem as melhores condições, e interfere na segurança dos motoristas e das mercadorias transportadas. 

Preste atenção nos KPIs

Os indicadores logísticos, famosos KPIs, são ferramentas que auxiliam o gestor a desenvolver estratégias para melhorar a utilização da frota. Os dados podem ser coletados a partir de ferramentas ou manualmente. As principais métricas para frota são:

OTIF – On Time & In Full, um dos indicadores mais importantes da logística, trata sobre a visão do cliente para as entregas. Mede a pontualidade do pedido e as especificações. Com ele também é possível avaliar o desempenho dos motoristas. 

Ociosidade dos veículos – a frota parada não traz resultados para a empresa. Por isso é importante realizar um planejamento bem estruturado dentro da operação, mapeando a situação dos veículos, analisando os custos e automatizando os processos com o uso de tecnologias, como de um roteirizador. Ele é um dos principais aliados do gestor de frotas, pois além de planejar as rotas de forma mais assertiva, também direciona as mercadorias para os veículos com o objetivo de diminuir a ociosidade da frota.

Gastos com combustível – é importante fazer algumas análises em relação ao combustível que está sendo gasto com o faturamento da empresa. Existem muitos fatores que podem estar aumentando o consumo de combustível dos veículos, como não fazer a manutenção regularmente ou usar o veículo de forma inadequada. Além disso, o planejamento das rotas e o uso de tecnologias geram valor e facilitam o trabalho do gestor.

Utilizar KPIs para medir o desempenho de toda a empresa garante transparência nos resultados e monitora os dados em busca de melhoria contínua. Os números reais, tirados do próprio negócio, permitem tomadas de decisões rápidas e mais assertivas na busca pela redução de custos. Entenda como os indicadores logísticos podem auxiliar na redução de custos com as entregas neste material gratuito.

Ao levar em consideração os pontos aqui informados e utilizando a otimização da frota da forma correta, os custos com as entregas são revisados e até mesmo reduzidos, na busca pela entrega perfeita. Muitos investimentos são feitos com o intuito de reduzir os custos, ao implementar tecnologias disruptivas que podem fazer muito mais pela sua empresa hoje. Converse com um especialista da AgileProcess para saber mais sobre as tecnologias disponíveis para tornar a sua operação mais vantajosa e econômica. 

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

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Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.