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4 dicas para um roteiro de entrega econômico

Você está precisando de um roteiro de entrega econômico para o seu dia a dia? Confira as dicas que separamos para otimizar a sua operação.

Para aumentar a eficiência dos processos logísticos, reduzir os custos nas entregas e diminuir os erros, o primeiro passo é realizar o planejamento das rotas. Com ele, o transportador consegue organizar as rotas otimizando a frota, com base na real necessidade da operação. 

Um roteiro de entrega econômico busca soluções estratégicas que facilitem a entrega, como o uso de roteirizadores para a rota ideal e comprovantes digitais, os quais enviam as informações da entrega em tempo real. Após planejar as rotas, com o suporte de uma ferramenta de gestão de entregas, o transportador consegue acompanhar toda a operação, o que ajuda na tomada de decisão e em melhorias, como no consumo de combustível. 

4 dicas para um roteiro de entrega econômico

A última milha é uma das etapas mais importantes para a satisfação do consumidor, mas ela costuma gerar altos custos para a empresa. Por isso, é fundamental apostar em soluções e alternativas que melhorem os processos e assim, criar rotas mais eficientes. 

Para otimizar ainda mais o seu tempo, separamos 4 dicas para auxiliar na criação de um roteiro de entrega econômico para a sua empresa, confira:

  1. Escolha uma ferramenta simplificada
  2. Conte com uma equipe qualificada
  3. Não esqueça das coletas
  4. Utilize meios de entregas alternativos

Escolha uma ferramenta simplificada

Ao escolher a ferramenta para planejar as rotas, o ideal é apostar em uma ferramenta flexível e customizável, que se adeque às necessidades da operação, facilite a adaptação das pessoas com a ferramenta e entregue visibilidade em tempo real. Se acrescentar Inteligência Artificial, além de um roteiro de entrega econômico, é possível ter melhoria dos processos e redução das falhas e dos custos.

Para entregar ainda mais valor para a operação, a implantação do produto deve ser simples e rápida, para aumentar o controle sobre as entregas logo no início. Assim, a equipe de colaboradores envolvidos se acostuma com a ferramenta e mantém a produtividade em alta.

No caso das entregas, outro ponto importante é a usabilidade dos aplicativos destinados aos motoristas. O aplicativo deve ser simples e prático, para não atrapalhar durante o deslocamento e não dificultar na hora de finalizar a entrega.

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Conte com uma equipe qualificada

Depois de planejar a rota com a ferramenta, é preciso cumprir conforme o combinado. Por isso, a operação deve contar com profissionais treinados e alinhados com a estratégia e os objetivos da empresa. 

Uma forma de fazer com que os colaboradores se sintam parte da empresa é a partir de treinamentos, para reforçar os valores da companhia, o uso das ferramentas, boas práticas de direção, otimização do tempo, entre outros temas relevantes. Quanto maior a integração entre empresa e colaboradores, melhores serão os resultados alcançados e a satisfação do cliente final.

Não esqueça das coletas 

Para criar um roteiro de entrega econômico, deixar para fazer as coletas ao final da rota pode trazer gastos desnecessários com quilometragem. Leve em consideração a capacidade dos veículos e o tamanho das mercadorias, tanto de entrega quanto de coleta, e realize as coletas conforme a melhor rota traçada. Ao agrupar os pontos mais próximos entre si, diminui a distância percorrida e aumenta a economia de tempo e combustível.

Utilize meios de entrega alternativos

Avalie formas alternativas de entrega para endereços que se encontram muito distantes dos agrupados. Ao optar por veículos menores ou até a terceirização da entrega, alguns custos podem ser reduzidos. 

Uma outra solução que está em alta são os pontos de coleta retirada, em que o e-commerce permite ao consumidor escolher lojas próximas para a entrega de compras online. Essas lojas podem ser qualquer estabelecimento que trabalhe em horário comercial, como conveniências, lojas de roupa e mercearias. Entenda mais sobre pontos de retirada.

O que achou das dicas? Esperamos que, ao segui-las, sua empresa possa se beneficiar com um bom roteiro de entrega econômico. Além disso, lembre-se que depois de criar o roteiro ideal começa a gestão das entregas, que deve ser feita de perto pelo transportador. Saiba mais sobre o assunto neste outro artigo.

Gostou do texto? Compartilhe com sua equipe, assim mais pessoas estarão empenhadas em fazer melhores entregas.

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

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Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.