carga-fracionada-logistica-agileprocess-intelipost

Carga Fracionada: o que é e como trabalhar

Ter que lotar um caminhão com produtos para realizar as entregas próximas ou mais distantes é um fator que gera altos custos para o e-commerce e para os transportadores. Por isso, trabalhar com carga fracionada é uma estratégia que resulta em redução de custos com fretes, ao utilizar um único veículo para várias entregas na mesma rota, e diminui o espaço ocioso no caminhão. 

No artigo de hoje, você vai conferir mais sobre o que é carga fracionada, as principais vantagens, os desafios e os cuidados para trabalhar com essa modalidade de carga. Confira!

O que é Carga Fracionada?

Carga fracionada é a modalidade de transporte em que as mercadorias são transportadas em quantidades menores, para não ocupar todo o espaço do veículo e possibilitar o transporte de cargas de outros clientes ao mesmo tempo, que utilizam a mesma rota e tenham as mesmas características. 

Dividir a carga é uma opção inteligente: imagine despachar dez pequenas encomendas de Florianópolis/SC para Bonito/MS. Para não precisar colocar um caminhão inteiro para levar tão pouca carga, optar pela carga fracionada e dividir o veículo com outras empresas é a melhor opção. Além de dividir o frete, é possível dividir eventuais custos. 

carga fracionada

Diferença entre carga fracionada e carga fechada

Diferente da carga fracionada, a carga fechada contempla apenas um cliente. Ela é indicada para casos nos quais não é possível misturar a mercadoria com outras, como produtos químicos e cargas perigosas. A principal desvantagem da carga fechada é o fato da empresa arcar com o frete e todos os custos relacionados com o transporte sozinha, mesmo que seja uma pequena carga, como a do exemplo no item anterior.

Essa modalidade pode ser usada por qualquer segmento, seja ele varejo ou e-commerce. Nesse caso, a principal diferença é o volume das mercadorias, que vai determinar o tamanho dos veículos utilizados para realizar as entregas e coletas.

Leia também: Gastos com combustível: o que fazer para melhorar

Quais os desafios em utilizar carga fracionada?

É necessário tomar cuidado na hora de organizar a carga fracionada, prestando atenção nas características de cada produto para não misturar, por exemplo, alimentos com itens de higiene. Não é recomendado colocar mercadorias aleatórias dentro do veículo até encher. 

Além de ser para a mesma rota, os produtos devem ser de categorias compatíveis, como alimentos com alimentos, remédios com remédios. Esse fator é importante para não contaminar uma carga com outra, o que pode trazer inúmeros prejuízos para o transportador. 

Outro desafio é a segurança nas estradas. A situação precária de muitas rodovias no país é de conhecimento geral, mas além de inúmeros problemas que podem causar, como a constante manutenção do veículo, também é necessário o cuidado com roubos e sequestros. 

A notícia boa é que em 2020, o número de roubos de carga nas rodovias federais diminuiu cerca de 23% em comparação com o ano anterior, segundo a Polícia Rodoviária Federal (PRF). Para a PRF, os produtos mais visados nos roubos são: alimentícios, cigarros, eletroeletrônicos, farmacêuticos, combustíveis, bebidas e autopeças.

Em muitos lugares as rodovias não são monitoradas, possuem pouco tráfego e má iluminação e sinalização – ou nem possuem. Por isso, é necessário utilizar ferramentas para driblar esses percalços, seja com monitoramento de carga ou aplicativos de roteirização que procuram pela melhor rota, desviando de estradas perigosas.

Vantagens da carga fracionada

De longe, a principal vantagem da modalidade é a redução de custos. Sendo o veículo compartilhado entre mais de um cliente, o preço do frete será menor em comparação com uma carga fechada, a qual a empresa paga sozinha para transportar o mesmo produto, que não ocupa todo o veículo. 

O prazo de entrega também é reduzido, por não ser necessário esperar um grande volume de pedidos para encher um caminhão. Outro ponto positivo é o uso de apenas um veículo para o mesmo trajeto. 

Assim, o veículo carregado com mercadorias de vários clientes tem menos espaço ocioso e uma mercadoria acaba protegendo a outra dentro da carroceria quando for necessário fazer movimentos bruscos, em curvas por exemplo.

Frota própria ou terceirizada?

Quando o assunto é frota, sempre fica a dúvida do que pesa mais: trabalhar dentro de casa ou contratar alguém para fazer o trabalho? Pense primeiro qual é o objetivo da empresa: reduzir custos ou ter mais autonomia nas decisões? 

Se a resposta for reduzir custos, a escolha mais indicada é a terceirização da frota, pois assim é possível focar em outras atividades que aumentam a receita.

Se for autonomia, a frota própria é ideal por permitir que a empresa tome as decisões, como compra de veículos novos, manutenções, motoristas e gestão de custos.

Independente da escolha, é fundamental ter o controle da operação, com sistemas que facilitam o trabalho do gestor e de todos os colaboradores. A Sequoia, por exemplo, utiliza frota própria para realizar as entregas de carga fracionada, com acompanhamento de carga e rotas de transportes em tempo real com o sistema AgileProcess. 

Mas também é possível contar com uma rede de entregadores de apoio para datas sazonais, como a Black Friday, em que a maioria das transportadoras têm sobrecarga de trabalho. Saiba mais sobre rede de entregadores aqui. 

Custos com carga fracionada

Todo cuidado com os custos logísticos é importante para manter o orçamento da operação e não passar para o consumidor final um valor de frete abusivo. Quando o assunto é custos com carga fracionada, boa parte você já conhece. Mas é importante dar atenção especial para alguns pontos.

A armazenagem dos produtos, seja por um breve momento ou mais de um dia, gera custos. Se a empresa não possui um armazém, o espaço físico destinado para a carga precisa estar no papel na hora de planejar.

A rota de entrega e coleta ideal, mais econômica e rápida, é mais um ponto para tomar cuidado. Por isso a importância de usar tecnologias que facilitam o desempenho da operação, como um roteirizador.

Aposte em tecnologia

Cada vez mais presente nas operações, as tecnologias utilizadas para alcançar melhores resultados e alavancar a empresa são essenciais para quem trabalha com carga fracionada. Não pense no uso da tecnologia como um custo. Veja que ele é uma maneira de facilitar o trabalho dos seus colaboradores, de diminuir o tempo gasto nas entregas e os custos com erros. 

Como o transporte não é realizado para apenas um destino, é necessário investir no planejamento de rotas, buscando o percurso mais eficiente com base em:

  • Distância percorrida;
  • Quantidade de pontos a serem atendidos;
  • Gastos com combustível;
  • Prazos de entrega.

A roteirização, por exemplo, faz muito além de escolher a rota certa para fazer as entregas. Um software é capaz de fazer cálculos automaticamente, oferecendo as melhores opções de acordo com os critérios preestabelecidos pela operação.

Com a roteirização também é possível selecionar o veículo mais adequado, com a capacidade certa e as características necessárias. Além disso, otimiza-se a frota ao diminuir o número de veículos que iriam ser utilizados sem necessidade, reduzindo assim os gastos com combustível e manutenção.

Trabalhe com a modalidade certa e aposte em roteirização

Pronto, agora você já sabe tudo sobre carga fracionada. Após entender as necessidades da sua operação, opte pela modalidade que faz mais sentido e irá trazer mais benefícios. Não esqueça das vantagens que comentamos aqui e também que o uso das tecnologias certas permite reduzir os custos e o tempo das entregas.

A roteirização é uma ferramenta incrível quando utilizada da maneira correta. Um roteirizador especialista pode trazer relatórios automaticamente para a sua operação, possibilitando tomar decisões mais rápidas para garantir o bom andamento das entregas. Sem falar na redução de custos, satisfação do cliente final, visibilidade dos processos. 

Quer saber mais? Converse agora mesmo com um especialista no assunto e saiba como entregar mais e melhor!

fale-conosco-agileprocess-logistica

wordpress themes crackedwordpress plugins nulledwordpress plugins crackedudemy tutorial free downloadwordpress themes nulledfree download udemy tutorialdownload wordpress themeswordpress themes nulledfree download udemy coursefree download wordpress themes

INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

acompanhar-entregas-em-tempo-real

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.