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Otimizar a frota: como aumentar a eficiência em 10%

Os desafios para o transportador vão muito além da estrada. O preço do combustível aumentando com frequência, muitas burocracias, aumento dos custos envolvidos no transporte, despesas com colaboradores e veículos fazem parte do dia a dia de quem faz o transporte de carga. 

Realizar a gestão da frota para aumentar a eficiência e produtividade dos veículos e ainda otimizar a frota pode se tornar um desafio para o transportador que busca redução de custos. Isso porque no dia a dia nas estradas, os veículos estão sujeitos a riscos e imprevistos que podem causar dor de cabeça para a gestão.

Para entender como é possível otimizar a frota e aumentar a eficiência dos veículos, confira a seguir algumas informações importantes.

Manutenção preventiva

A revisão dos veículos que estão em uso diariamente deve estar sempre em dia para evitar complicações nas estradas. A manutenção preventiva realizada periodicamente ajuda a manter a frota em perfeitas condições de trafegar e analisar os detalhes do veículo, como motor, pneus, luzes, óleos e outros itens que em caso de problemas, além de colocar a segurança do motorista em risco, pode gerar multas para o transportador.

É indicado criar um calendário de manutenções programadas. Os veículos podem sofrer desgastes, seja por excesso de peso, mau uso ou pelas condições das rodovias. A falha de algum componente do veículo pode provocar acidentes e aumentar os custos para o transportador, então é crucial ficar de olho.

Para garantir o desempenho dos veículos, além de treinamentos para boas práticas e pequenas manutenções para os motoristas, é preciso garantir que os componentes sejam de qualidade. A Prolog, que possui soluções para gestão de frotas, dispõe de checklists eletrônicos personalizados para aplicar na operação de forma digital, que entrega relatórios para a gestão e controle da frota. 

Entenda mais sobre a vida útil e durabilidade dos veículos neste artigo completo

Separação e distribuição da carga

A melhor maneira para otimizar a frota é através de uma separação automática dos produtos entre os veículos disponíveis para fazer as entregas e coletas. Existem alguns sistemas, como o de roteirização, que possibilita realizar a separação ao apresentar as características de cada veículo, como peso, capacidade, tipo e diferenciais, como plataforma elevatória. 

Com a separação de carga se torna mais simples ter alguns cuidados para distribuir a carga corretamente entre os veículos, para evitar o excesso de peso que pode causar problemas ao transportador se passar pela fiscalização.  

KPIs logísticos

Indicadores logísticos, também conhecidos como KPIs, são ótimas ferramentas para auxiliar o gestor a desenvolver estratégias de melhoria para a otimização da frota. A partir de dados coletados manualmente ou através de ferramentas, é possível tomar decisões mais rápidas e direcionadas para o objetivo da empresa.

Entre os principais indicadores relacionados com a frota, temos:

OTIF – On Time & In Full – trata sobre a visão do cliente para as entregas, medindo a pontualidade do pedido e suas especificações. Um dos indicadores mais importantes da logística, possibilita também avaliar o desempenho dos motoristas.

Ociosidade dos veículos – manter os veículos da frota parados não traz benefícios para a operação. Para diminuir a ociosidade da frota é preciso realizar um planejamento e mapeamento da situação dos veículos, também analisar os custos e automatizar os processos com o uso de tecnologias. 

Gastos com combustível – esse é um assunto sempre em pauta para o transportador. Com o frequente aumento do valor do combustível se torna ainda mais importante analisar a relação do combustível que está sendo gasto com o faturamento da empresa. Existem muitos fatores que podem estar aumentando o consumo de combustível dos veículos, como não fazer a manutenção regularmente ou usar o veículo de forma inadequada. Realizar o planejamento das rotas e usar tecnologias podem contribuir para reduzir esse gasto e ainda facilitar o trabalho do gestor. 

Aproveite para conferir outros indicadores no guia gratuito KPIs de Logística, tudo para planejar e escalar sua operação.

Rotas econômicas 

Um sistema de roteirização automático irá criar rotas mais econômicas, com a capacidade de otimizar a frota, reduzir o tempo das entregas e o consumo de combustível dos veículos. As rotas criadas com o melhor percurso possível podem levar em consideração alguns pontos, como o trânsito e as condições das rodovias – estradas de chão ou asfaltadas, o que possibilita diminuir os quilômetros percorridos e consequentemente o combustível gasto. 

A Copapel recentemente conseguiu reduzir os quilômetros rodados em até 20% ao mês, a partir da implantação do sistema de roteirização da AgileProcess. Entenda mais sobre o caso.

A roteirização também diminui a ociosidade da frota. Os veículos parados que não estão trazendo lucros para a operação podem ser substituídos ou destinados para as entregas de forma correta. 

O sistema apresenta informações como a possibilidade de reduzir os veículos da frota, uma vez que com rotas mais assertivas e entregas próximas sendo agrupadas para a mesma rota, pode-se perceber que a frota está com veículos a mais do que o necessário e o investimento pode ser realocado. 

Como aumentar a eficiência em 10%?

Todas as informações citadas neste artigo servirão de base para o transportador criar uma estratégia de otimização da frota e aumentar a eficiência da operação. Para que essa estratégia tenha sucesso, é fundamental entender o momento da empresa e suas reais necessidades, então o primeiro passo é o planejamento.

Essa etapa é o momento ideal para listar pontos de melhoria, tecnologias que podem ser implantadas para automatizar os processos, alterações e reformulações na organização da operação. 

Para quem otimiza a frota com uma ferramenta de roteirização, os benefícios são muitos, desde diminuição no consumo de combustível, nas diárias e alimentação dos motoristas, os riscos nas estradas e caminhões a menos rodando – e desgastes dos veículos a menos também. Esses são apenas alguns dos benefícios que as empresas encontram ao otimizar a frota.

E se você chegou até aqui, deve ter percebido que todos esses processos juntos, contribuem para aumentar a eficiência da frota em 10% ou mais. Mas se ainda está com dúvidas, que tal conversar com um especialista em logística para entender melhor o momento da sua operação e te ajudar a encontrar melhores resultados?

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

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Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.