Otimizar a frota: como aumentar a eficiência em 10%

Os desafios para o transportador vão muito além da estrada. O preço do combustível aumentando com frequência, muitas burocracias, aumento dos custos envolvidos no transporte, despesas com colaboradores e veículos fazem parte do dia a dia de quem faz o transporte de carga. 

Realizar a gestão da frota para aumentar a eficiência e produtividade dos veículos e ainda otimizar a frota pode se tornar um desafio para o transportador que busca redução de custos. Isso porque no dia a dia nas estradas, os veículos estão sujeitos a riscos e imprevistos que podem causar dor de cabeça para a gestão.

Para entender como é possível otimizar a frota e aumentar a eficiência dos veículos, confira a seguir algumas informações importantes.

Manutenção preventiva

A revisão dos veículos que estão em uso diariamente deve estar sempre em dia para evitar complicações nas estradas. A manutenção preventiva realizada periodicamente ajuda a manter a frota em perfeitas condições de trafegar e analisar os detalhes do veículo, como motor, pneus, luzes, óleos e outros itens que em caso de problemas, além de colocar a segurança do motorista em risco, pode gerar multas para o transportador.

É indicado criar um calendário de manutenções programadas. Os veículos podem sofrer desgastes, seja por excesso de peso, mau uso ou pelas condições das rodovias. A falha de algum componente do veículo pode provocar acidentes e aumentar os custos para o transportador, então é crucial ficar de olho.

Para garantir o desempenho dos veículos, além de treinamentos para boas práticas e pequenas manutenções para os motoristas, é preciso garantir que os componentes sejam de qualidade. A Prolog, que possui soluções para gestão de frotas, dispõe de checklists eletrônicos personalizados para aplicar na operação de forma digital, que entrega relatórios para a gestão e controle da frota. 

Entenda mais sobre a vida útil e durabilidade dos veículos neste artigo completo. 

Separação e distribuição da carga

A melhor maneira para otimizar a frota é através de uma separação automática dos produtos entre os veículos disponíveis para fazer as entregas e coletas. Existem alguns sistemas, como o de roteirização, que possibilita realizar a separação ao apresentar as características de cada veículo, como peso, capacidade, tipo e diferenciais, como plataforma elevatória. 

Com a separação de carga se torna mais simples ter alguns cuidados para distribuir a carga corretamente entre os veículos, para evitar o excesso de peso que pode causar problemas ao transportador se passar pela fiscalização.  

KPIs logísticos

Indicadores logísticos, também conhecidos como KPIs, são ótimas ferramentas para auxiliar o gestor a desenvolver estratégias de melhoria para a otimização da frota. A partir de dados coletados manualmente ou através de ferramentas, é possível tomar decisões mais rápidas e direcionadas para o objetivo da empresa.

Entre os principais indicadores relacionados com a frota, temos:

OTIF – On Time & In Full – trata sobre a visão do cliente para as entregas, medindo a pontualidade do pedido e suas especificações. Um dos indicadores mais importantes da logística, possibilita também avaliar o desempenho dos motoristas.

Ociosidade dos veículos – manter os veículos da frota parados não traz benefícios para a operação. Para diminuir a ociosidade da frota é preciso realizar um planejamento e mapeamento da situação dos veículos, também analisar os custos e automatizar os processos com o uso de tecnologias. 

Gastos com combustível – esse é um assunto sempre em pauta para o transportador. Com o frequente aumento do valor do combustível se torna ainda mais importante analisar a relação do combustível que está sendo gasto com o faturamento da empresa. Existem muitos fatores que podem estar aumentando o consumo de combustível dos veículos, como não fazer a manutenção regularmente ou usar o veículo de forma inadequada. Realizar o planejamento das rotas e usar tecnologias podem contribuir para reduzir esse gasto e ainda facilitar o trabalho do gestor. 

Aproveite para conferir outros indicadores no guia gratuito KPIs de Logística, tudo para planejar e escalar sua operação.

Rotas econômicas 

Um sistema de roteirização automático irá criar rotas mais econômicas, com a capacidade de otimizar a frota, reduzir o tempo das entregas e o consumo de combustível dos veículos. As rotas criadas com o melhor percurso possível podem levar em consideração alguns pontos, como o trânsito e as condições das rodovias – estradas de chão ou asfaltadas, o que possibilita diminuir os quilômetros percorridos e consequentemente o combustível gasto. 

A Copapel recentemente conseguiu reduzir os quilômetros rodados em até 20% ao mês, a partir da implantação do sistema de roteirização da AgileProcess. Entenda mais sobre o caso.

A roteirização também diminui a ociosidade da frota. Os veículos parados que não estão trazendo lucros para a operação podem ser substituídos ou destinados para as entregas de forma correta. 

O sistema apresenta informações como a possibilidade de reduzir os veículos da frota, uma vez que com rotas mais assertivas e entregas próximas sendo agrupadas para a mesma rota, pode-se perceber que a frota está com veículos a mais do que o necessário e o investimento pode ser realocado. 

Como aumentar a eficiência em 10%?

Todas as informações citadas neste artigo servirão de base para o transportador criar uma estratégia de otimização da frota e aumentar a eficiência da operação. Para que essa estratégia tenha sucesso, é fundamental entender o momento da empresa e suas reais necessidades, então o primeiro passo é o planejamento.

Essa etapa é o momento ideal para listar pontos de melhoria, tecnologias que podem ser implantadas para automatizar os processos, alterações e reformulações na organização da operação. 

Para quem otimiza a frota com uma ferramenta de roteirização, os benefícios são muitos, desde diminuição no consumo de combustível, nas diárias e alimentação dos motoristas, os riscos nas estradas e caminhões a menos rodando – e desgastes dos veículos a menos também. Esses são apenas alguns dos benefícios que as empresas encontram ao otimizar a frota.

E se você chegou até aqui, deve ter percebido que todos esses processos juntos, contribuem para aumentar a eficiência da frota em 10% ou mais. Mas se ainda está com dúvidas, que tal conversar com um especialista em logística para entender melhor o momento da sua operação e te ajudar a encontrar melhores resultados?

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