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Como a roteirização traz economia imediata para grandes frotas

Novas tecnologias surgem a todo momento com o intuito de trazer economia e melhorar o resultado da operação logística. Na gestão de grandes frotas, os investimentos em ferramentas de roteirização de entregas e coletas são os mais produtivos dentro da operação, visto que já no planejamento das rotas é possível verificar melhorias no desempenho e nos custos com a frota.

Quando uma ferramenta de roteirização é implantada na empresa, além das rotas traçadas automaticamente, a redução de custos imediata acontece em outros aspectos. A seguir, vamos saber mais. 

Visibilidade em tempo real

Segundo relatório do Gartner, empresas que apostam em visibilidade em tempo real podem ter uma economia de até 20% com custos. Isso porque ter informações de toda a operação automaticamente é a chave para tomar decisões de forma mais rápida e assertiva. 

Ao apostar em visibilidade em tempo real, as empresas com grandes frotas não precisam se preocupar com a captação de relatórios, visto que as atualizações são entregues de forma automática e precisa, de todos os processos logísticos da empresa. A visibilidade ainda auxilia na redução de custos, no aumento de produtividade dos motoristas, otimização de recursos e satisfação do cliente final, que também recebe as informações de forma automática e precisa.

Redução de custos com combustível

O aumento contínuo do valor do combustível preocupa o setor de transportes e torna os custos logísticos mais elevados. Porém, com o uso da roteirização, ao traçar os melhores percursos, é possível diminuir a quantidade de combustível gasto nas rotas e consequentemente ganhar economia.

Ainda, as rotas traçadas com o auxílio de um roteirizador podem conter os postos de combustíveis mais perto, a fim de evitar longos percursos até conseguir abastecer. Desta forma, em operações com grandes frotas, o ganho em combustível é significativo. 

Estratégia de negócios

A automatização dos processos torna os eventos logísticos mais rápidos e assertivos. Antes, com rotas no mapa de papel, usando a própria memória e até instruções de pessoas na rua, os motoristas perdiam tempo ao realizar as entregas entre um endereço e outro. Imagine todos os motoristas da operação fazendo isso. 

Agora, com um roteirizador, as rotas são traçadas utilizando inteligência artificial e geolocalização, tornando-as mais assertivas e econômicas. O motorista tem na palma da mão acesso as melhores rotas automaticamente, além de contato com o cliente final e o gestor para avisar qualquer problema. 

O sistema leva em consideração o trânsito nas vias, zonas de restrição e outros empecilhos que podem tornar a rota mais longa. Com o uso de inteligência artificial, por exemplo, o sistema é capaz de gravar informações básicas e corrigir erros automaticamente. 

Automação de processos

Processos manuais são sujeitos a erros e são consideravelmente mais demorados que processos automatizados. A roteirização, além de melhorar a estratégia do negócio, consegue otimizar a equipe e o trabalho manual. 

A roteirização faz automaticamente a separação das cargas conforme as especificações de cada veículo (tamanho e capacidade, características individuais, entre outros), e realiza o trabalho a qualquer momento. Ou seja, além de trabalhar todos os dias da semana, o famoso 24/7, a empresa não precisa de um colaborador específico apenas para fazer as rotas ou ficar em contato com o motorista procurando sua localização exata. 

Desgaste do veículo

A qualidade das estradas brasileiras em alguns pontos é algo preocupante para o transportador. Por isso, a busca por rotas mais eficientes auxilia na manutenção dos veículos da frota, além de diminuir o risco de acidentes e reduzir os gastos com problemas maiores. 

Leia mais: Vida útil do caminhão: como aumentar a durabilidade do veículo

6 dicas para uma roteirização eficiente

Para criar um diferencial competitivo ainda maior e utilizar a roteirização de forma simples, separamos 4 dicas para o gestor de frotas na hora de roteirizar:

  1. Não dependa de apenas uma pessoa – automatize os processos.
  2. Comece roteirizando as rotas mais longas e distantes.
  3. Faça um planejamento semanal, contínuo.
  4. Mapeie as dificuldades do trajeto na busca de evitar imprevistos.
  5. Priorize o que pode ser feito rapidamente.
  6. Respeite regras de segurança – do veículo, do trânsito e do motorista.

Recapitulando, a roteirização entrega para grandes frotas economia em combustível, manutenção, entrega rotas mais assertivas e rápidas, aumenta a produtividade dos motoristas e pode apresentar relatórios de toda operação.

Em grandes frotas, cuidar de cada veículo pode ser um trabalho demorado e falho. Por isso, apostar em tecnologias para auxiliar no desempenho da frota é a decisão certa. Sem contar que ao investir em um software de roteirização, a economia é imediata e o próprio investimento “se paga” em poucos meses. 

Quer saber mais sobre roteirização e tudo que ela pode trazer para o seu negócio? Clique aqui. A AgileProcess é referência em roteirização de entregas e coletas e otimização de frota. Aproveite para falar com um especialista e entender as necessidades da sua operação. 

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

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Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.