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Carga Fracionada: o que é e como trabalhar

Carga fracionada nada mais é que dividir o espaço dentro de um veículo entre vários clientes. A prática resulta em redução de custos com fretes, em utilizar um único veículo para várias entregas na mesma rota e diminuir o espaço ocioso no caminhão. 

Continue a leitura para saber as vantagens, os desafios e os cuidados para trabalhar com essa modalidade de cargas. 

O que é Carga Fracionada?

Carga Fracionada é o nome da modalidade de transporte em que as mercadorias são transportadas em quantidades menores, onde não ocupam todo o espaço do veículo e possibilitam que cargas de outros clientes, que utilizam a mesma rota e tenham as mesmas características, sejam acrescentadas. 

Dividir a carga é uma opção inteligente: imagine despachar uma carga pequena de Florianópolis – SC para Bonito – MS. 

Para não precisar colocar um caminhão inteiro para levar tão pouca carga, optar pela carga fracionada e dividir o veículo com outras empresas é a melhor opção. Além de dividir o frete, é possível dividir eventuais custos. 

carga fracionada

Diferença entre carga fracionada e carga fechada

Diferente da carga Fracionada, a carga fechada contempla apenas um cliente. 

Ela é indicada para casos onde não é possível misturar a mercadoria com outras, como produtos químicos e cargas perigosas. 

A principal desvantagem da carga fechada é o fato da empresa arcar com o frete sozinho, mesmo que for uma pequena carga, como a do exemplo no item anterior.

Essa modalidade pode ser usada por qualquer segmento, seja ele varejo ou e-commerce. Nesse caso, a principal diferença é o volume das mercadorias, que vai determinar o tamanho dos veículos utilizados para realizar as entregas e coletas.

Leia também: Gastos com combustível: o que fazer para melhorar

Quais os desafios em utilizar carga fracionada?

É necessário tomar cuidado na hora de organizar a carga fracionada, nada de só colocar um monte de mercadorias aleatórias dentro do veículo. 

Além de ser para a mesma rota, os produtos devem ser de categorias compatíveis, como alimentos com alimentos, remédios com remédios. 

Esse fator é importante para não contaminar uma carga com outra, o que pode trazer inúmeros prejuízos para o transportador. 

Outro desafio é a segurança nas estradas. 

A situação precária de muitas rodovias no país é de conhecimento geral, mas além de inúmeros problemas que podem causar, como a constante manutenção do veículo, também é necessário o cuidado com roubos e sequestros. 

A notícia boa é que em 2019, o número de roubos de carga nas rodovias federais diminuiu cerca de 35% em comparação com o ano anterior, segundo a Polícia Rodoviária Federal (PRF). 

Para a PRF, os produtos mais visados nos roubos: alimentícios, cigarros, eletroeletrônicos, farmacêuticos, combustíveis, bebidas e autopeças.

Em muitos lugares as rodovias não são monitoradas, são pouco utilizadas e possuem má iluminação ou nem possuem. 

É necessário utilizar ferramentas para driblar esses percalços, seja com monitoramento de carga ou aplicativos de roteirização que procuram pela melhor rota, desviando de estradas perigosas.

E as vantagens da carga fracionada?

De longe, a principal vantagem da modalidade é a redução de custos. 

Sendo o veículo compartilhado entre mais de um cliente, o preço do frete será menor em comparação com uma carga fechada que a empresa paga sozinha para transportar o mesmo produto, que não ocupa todo o veículo. 

O prazo de entrega também é reduzido, por não ser necessário esperar um grande volume de pedidos para encher um caminhão. Outro ponto positivo é o uso de apenas um veículo para um mesmo trajeto. 

Carregado com mercadorias de vários clientes, faz com que o espaço ocioso dentro do veículo diminua, protegendo as mercadorias para não sofrer grandes movimentos dentro da carroceria. 

Frota própria ou terceirizada?

Quando o assunto é frota, sempre fica a dúvida do que pesa mais: trabalhar dentro de casa ou contratar alguém para fazer o trabalho?

Pense primeiro qual é o objetivo da empresa: reduzir custos ou ter mais autonomia nas decisões? 

Se a resposta for reduzir custos, a escolha mais indicada é a terceirização da frota, pois assim é possível focar em outras atividades que aumentam a receita.

Se for autonomia, a frota própria é ideal por permitir que a empresa tome as decisões, como compra de veículos novos, manutenções, motoristas e gestão de custos.

Independente da escolha, é fundamental ter o controle da operação, com sistemas que facilitam o trabalho do gestor e de todos os colaboradores. 

A Sequoia, por exemplo, utiliza frota própria para realizar as entregas de carga fracionada, com acompanhamento de carga e rotas de transportes em tempo real com o sistema AgileProcess. 

Leia também: É possível diminuir o tempo durante as entregas, saiba como!

Custos com carga fracionada

Todo cuidado com os custos logísticos é importante para manter o orçamento da operação e não passar para o consumidor final, um valor de frete abusivo. Quando o assunto é custos com carga fracionada, boa parte você já conhece. Mas é importante dar atenção especial para alguns pontos.

A armazenagem dos produtos, seja por um breve momento ou mais de um dia, gera custos. Se a empresa não possui um armazém, o espaço físico destinado para a carga precisa estar no papel na hora de planejar.

A rota de entrega e coleta ideal, mais econômica e rápida, é mais um ponto para tomar cuidado. Por isso a importância de usar tecnologias que facilitam o desempenho da operação, como um roteirizador.

Aposte em tecnologia

Cada vez mais presente nas operações, as tecnologias utilizadas para alcançar melhores resultados e alavancar a empresa são essenciais para quem trabalha com carga fracionada. 

Não pense no uso da tecnologia como um custo. Veja que ele é uma maneira de facilitar o trabalho dos seus colaboradores, de diminuir o tempo gasto nas entregas e os custos com erros. 

Como o transporte não é realizado para apenas um destino, é necessário investir no planejamento de rotas, buscando o percurso mais eficiente com base em:

  • Distância percorrida;
  • Quantidade de pontos a serem atendidos;
  • Gastos com combustível;
  • Prazos de entrega.

A roteirização, por exemplo, faz muito além de escolher a rota certa para fazer as entregas. Um software é capaz de fazer cálculos automaticamente, oferecendo as melhores opções de acordo com as escolhas da empresa.

Com a roteirização também é possível selecionar o veículo mais adequado, com a capacidade certa e otimizar a frota, reduzindo gastos com combustível ao traçar as rotas ideais.

Conclusão

Optar pela carga fracionada é trazer vantagens para a empresa. Além da possibilidade de diminuir o valor do frete, com o uso das tecnologias certas você consegue reduzir os custos e o tempo das entregas.

Citamos aqui pontos importantes para serem levados em consideração. Agora, conheça as tecnologias que a AgileProcess possui para ajudar a sua empresa a entregar mais e entregar melhor.

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.