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Otimize os custos com o software de gestão Logística AgileProcess

Tempo de leitura: 4 minutos.

Um dos maiores gargalos na produtividade de empresas brasileiras é a Logística. Realizado praticamente de forma integral com frota terrestre, o transporte de cargas no país enfrenta problemas como alto custo de operação e precariedade das rodovias, além das longas distâncias que dificultam uma entrega ágil.

Graças ao avanço da tecnologia e a evolução das chamadas LogTechs (startups de inovação na área da Logística), soluções foram desenvolvidas e chegaram para facilitar e otimizar esse processo tão custoso e demorado para as empresas. Os softwares de Logística são grandes aliados dos gestores e de toda a cadeia produtiva desse segmento.  

Roteirizador de entregas otimiza toda a cadeia logística  

Empresas que trabalham com entregas de produtos precisam organizar e planejar muito bem como a operação será feita. Esse procedimento é complexo, pois envolve a análise de diversas variáveis como melhor caminho, distância, valor e a quantidade de pedágios ao longo do trajeto, condições do asfalto e grau de periculosidade, entre outros.

Para otimizar esse processo e garantir que as melhores e mais seguras rotas sejam traçadas, a roteirização de entregas é uma aplicação da tecnologia que traz eficiência na Logística e que garante redução de custos e agilidade nas entregas.

O uso de softwares de Logística otimiza ao máximo o desempenho da frota, dos recursos e do tempo dos colaboradores. Ainda oferece ao gestor de transportes o controle de todo o fluxo de remessas e movimentações do negócio. Confira agora algumas das principais vantagens da Logística automatizada.

Benefícios da Logística automatizada

Ao roteirizar as entregas, sua empresa passa a contar com uma Logística automatizada, acelerando todo o processo, diminuindo a chance de erros, reduzindo custos e aumentando a segurança no transporte de cargas por todo o país. São benefícios como:

1. Redução de custos

Se o objetivo da sua empresa é minimizar os custos com transporte, saiba que essa é uma das principais vantagens da roteirização Logística, já que essa ferramenta aproveita melhor os recursos disponíveis para não extrapolar o orçamento. Os trajetos mais econômicos são traçados com o objetivo de:

– Otimizar a frota

O software programa as rotas e aponta quais são os veículos adequados para a viagem de acordo com a operação, o modelo, a capacidade da carga, entre outros. Isso evita o desgaste desnecessário e subutilização de caminhões.

– Diminuir despesas variáveis

Ao otimizar os roteiros, as distâncias são encurtadas. Isso ajuda a economizar com gastos em combustível, manutenção do veículo, óleo, pedágios, pneus, entre outros itens.

– Valorização da mão de obra

Quando a automatização da Logística é aplicada de forma correta, é possível distribuir melhor a carga horária de trabalho da equipe, o que reduz problemas com desgaste e estresse de motoristas. Otimizar esse aspecto da empresa é sinônimo de aumentar os lucros, a segurança das operações e o reconhecimento da sua empresa no mercado. Tudo isso impacta diretamente no preço praticado pelo frete, que precisa estar equilibrado para manter a competitividade no mercado.

2. Agilidade nas entregas

Possibilitar entregas mais rápidas é outra vantagem competitiva para empresas que contam com a roteirização Logística, pois o software calcula os percursos de acordo com a demanda de cada cliente. Essa automatização garante que tudo seja feito dentro do prazo, o que é um aspecto muito importante para garantir a satisfação total do cliente. Usar rotas mais ágeis garante economia em combustível, desgaste do veículo, tempo de descanso do motorista, economia de tempo e recursos financeiros para a empresa.

 

Simplificação do processo logístico

A AgileProcess nasceu em meio a uma verdadeira revolução tecnológica, que impacta positivamente a Logística para criar soluções simples, inovadoras e disruptivas para clientes que buscam redução de custos e gestão online da operação.

A solução AgileProcess vai além de ser somente um roteirizador de entregas. A ferramenta foi desenvolvida para simplificar o processo logístico, tornando-o muito mais eficiente do início ao fim. Usando as melhores tecnologias, a AgileProcess otimiza o uso da frota e gera as melhores rotas e sequenciamento de entregas. Também auxilia cada motorista, mostrando o percurso com apoio de GPS e faz a comprovação das entregas no exato momento em que forem realizadas.

Desde o começo, a startup se preocupa em utilizar as melhores práticas e tecnologias. Por isso, o sistema foi desenvolvido para ser escalável. Confira!

  • Arquitetura de processamento baseada em filas
  • Infraestrutura em Cloud
  • Tolerância a falhas
  • Processamento distribuído
  • Integração com qualquer tipo de sistema por meio de Web Services

São cinco módulos integrados e que trabalham juntos com um só objetivo: reduzir custos, otimizar processos e ampliar os resultados das empresas de Logística. A utilização da solução AgileProcess traz eficiência na redução de custos, elimina o uso do papel (em função da digitalização), reduz erros operacionais e gera engajamento de clientes (os destinatários das encomendas).

Sobre a AgileProcess

Fundada em 2014, a AgileProcess tem como objetivo atender as demandas de empresas por produtos e serviços de mobilidade de forma rápida, eficiente e efetiva. Além de ser referência na entrega de soluções logísticas de transporte rodoviário e distribuição de última milha e entregar a melhor experiência aos clientes.

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.