Comprovantes digitais: segurança de dados na logística

A logística desempenha um papel fundamental nas operações de e-commerce, garantindo que os produtos sejam entregues de forma eficiente e no prazo. Uma solução inovadora tem ganhado espaço neste contexto, os comprovantes digitais, que não apenas agilizam a operação, mas também melhoram sua qualidade. 

Mais agilidade para a operação

Antigamente, o processo de entrega envolvia o preenchimento dos canhotos de papel, que além de serem passíveis de erros de escrita, podem ser facilmente extraviados. Mas a maior dificuldade com os canhotos é a demora na atualização das informações. 

Esperar até o fim do dia para dar baixa nas entregas não apenas dificulta a comunicação entre diferentes setores da empresa, como também torna a rastreabilidade das entregas um grande desafio. Como passar a informação clara para o embarcador?

Com os comprovantes digitais, todas essas questões são resolvidas. Os motoristas registram a entrega em tempo real por meio de celulares ou outros dispositivos, enviando instantaneamente os dados para o sistema da empresa. O resultado é o acompanhamento do status das entregas em tempo real, o que facilita o planejamento das operações e a resolução de problemas rapidamente. 

Outro ponto importante é que a automatização desse processo reduz a necessidade de tarefas manuais, economizando tempo e recursos da operação. Os comprovantes digitais tornam toda a cadeia logística mais eficiente, sendo a garantia de que os produtos chegaram ao destino final de forma rápida e precisa.

Segurança de dados na logística

A segurança de dados é uma preocupação cada vez mais relevante nas empresas modernas, com o grande volume de informações circulando na nuvem o tempo todo. A logística não é exceção. 

Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em vigor desde 2020 no Brasil, surgiu a necessidade de garantir a privacidade e a integridade das informações pessoais dos clientes e funcionários. 

Nesse sentido, os comprovantes digitais se destacam como uma opção mais segura em comparação com os canhotos de papel. Os documentos físicos podem ser extraviados ou acessados por pessoas não autorizadas facilmente, o que coloca em risco a confidencialidade das informações. 

Já com os comprovantes digitais, todas as informações são armazenadas de forma segura em servidores protegidos, muitas vezes criptografados, com acesso controlado apenas por pessoas autorizadas. 

Outro benefício dos comprovantes digitais em relação à LGPD é a rastreabilidade. Com esses documentos eletrônicos, as empresas podem facilmente acompanhar quem acessou os dados e quando o fizeram, o que é fundamental para investigações de possíveis violações de privacidade.

Comprovantes digitais são o presente

Os comprovantes digitais estão presentes em inúmeras operações logísticas, já tornaram-se realidade. E na sua operação, como são feitos os processos atualmente? A automatização faz parte do seu dia a dia?

Aqui na Agile, temos uma solução eficaz de comprovantes digitais, que, somados com a roteirização e toda a gestão das entregas, auxiliam nossos clientes a entregar mais rápido e melhor. 

Estamos juntos em busca da entrega perfeita e a sua empresa pode fazer parte disso. Entre em contato agora mesmo com um especialista para saber mais.

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