romaneio-de-carga-logistica-romaneios-agileprocess-logisticadigital

Entenda o que é romaneio de carga e como preencher

Uma empresa que busca crescer deve fazer o registro de todos os seus movimentos em documentos para facilitar a fiscalização e também evitar problemas com fraudes e desvios. No transporte, alguns documentos são fundamentais para o registro das entregas, como o romaneio de carga e o comprovante de entrega. 

A seguir, vamos saber mais sobre o romaneio de carga, os benefícios para o transportador e como ele é preenchido. Confira:

O que é romaneio de carga?

Romaneio de carga, também chamado de packing list, é o documento de embarque que especifica tudo que está sendo transportado, mercadorias e componentes da carga, descrevendo os volumes e a descrição de seus conteúdos. Não constam os dados financeiros relacionados com a entrega, apenas as informações logísticas.

O romaneio de cargas é uma peça fundamental para organizar a operação e as entregas, além de evitar prejuízos com a fiscalização. Na aduana, os fiscais podem comparar o que está descrito no romaneio com o que de fato está sendo carregado. Por isso, é importante que o encarregado do transporte verifique se um está de acordo com o outro.

Diferença entre manifesto e romaneio

O manifesto eletrônico (MDF-e) é emitido pelo transportador e obrigatório em transportes interestaduais e de carga fracionada. Ele descreve todos os CT-es (Conhecimento de Transporte Eletrônico) emitidos para uma determinada entrega, onde há mercadorias para vários destinatários diferentes.

Resumindo, a principal diferença entre romaneio de carga e manifesto de carga é que enquanto o romaneio se refere às mercadorias da carga e suas peculiaridades, o manifesto de carga se refere aos vários destinatários dessas mercadorias. 

Principais benefícios do romaneio para a logística

Com o romaneio, o transportador tem conhecimento de toda a carga que está sendo transportada, para onde está sendo levada e a quantidade de cada produto. Além disso, em casos onde não conta com o auxílio de um roteirizador, possibilita ter conhecimento dos horários de cada entrega, manualmente. 

Ele também é útil na hora de acionar o seguro da carga/veículo, em casos de roubos ou acidentes. A maioria das seguradoras apenas autorizam a indenização com este documento. 

Para os motoristas, o romaneio de carga serve como prestação de contas. Ao sair com a entrega, o motorista se torna responsável por toda a carga transportada e o documento é utilizado em casos que é preciso comparar o que chega ao destino com o que foi carregado no veículo.

Um dos seus principais usos e consequente benefício é na fiscalização do transporte internacional. Na aduana, ele é solicitado para desembaraço da mercadoria, sendo possível receber multa caso o romaneio não seja apresentado.

Como preencher e emitir o romaneio de cargas

Para preencher o romaneio não existe um modelo padrão, mas algumas informações são recomendadas, como:

– Quantidade total de volumes (embalagem);

– Identificação dos volumes;

– Informações sobre peso, dimensões unitárias e volume total da carga;

– Tipo de embalagens (caixa, paletes, entre outro);

– Notas fiscais dos produtos.

O processo pode ser feito manualmente, através de planilhas, com as informações que melhor atendem a empresa, ou automaticamente, com a ajuda de sistemas especializados, que além de práticos, tornam os documentos mais seguros e evitam erros.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre romaneio de cargas, aproveite para conferir sobre as formas de comprovação de entrega, da mais simples a mais segura

wordpress themes nulledfree download lynda tutorialwordpress themes crackedwordpress plugins nulledfree download udemy coursedownload wordpress themesfree download udemy coursewordpress plugins nulledwordpress plugins crackedwordpress plugins cracked

INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

acompanhar-entregas-em-tempo-real

Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.