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Roteirização de entregas: união entre tecnologia e habilidades humanas

Ao longo dos últimos anos, a logística tem se destacado como um dos pilares essenciais para o bom funcionamento de toda empresa que tem como objetivo escalar o crescimento. Na ponta dessa atividade, ou seja, na última milha, a roteirização de entregas automatizada desempenha um papel crucial para a eficiência da operação e a satisfação dos clientes.

Mas é importante lembrar que o uso dessa tecnologia não diminui a necessidade do fator humano, que continua desempenhando um papel indiscutível nesse processo. 

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Habilidades humanas na roteirização de entregas

Com a presença das ferramentas tecnológicas e o seu desenvolvimento mais recorrente no dia a dia de todos os setores, surge um questionamento comum: como ficam as pessoas? Felizmente, a resposta é que ainda temos muito o que fazer, principalmente por dois motivos: a personalização e a compreensão como um todo. Na roteirização de entregas não seria diferente.

As tecnologias costumam levar os tópicos ao pé da letra, o que pode dificultar alguns processos da roteirização que necessitam de critérios específicos. Por exemplo, os profissionais possuem conhecimentos mais práticos do que teóricos da geografia local, como as particularidades das vias e os horários de maior fluxo.

Além disso, outros eventos externos podem impossibilitar a passagem por algumas regiões, como bloqueios temporários, desvios e acidentes. Imagine que na sua cidade estará acontecendo uma corrida com os melhores atletas da região para promover o esporte e turismo, e com isso, a principal via da cidade estará fechada entre 06h e 12h. Será preciso fazer um desvio para evitar a região. 

Se a tecnologia não é “avisada” sobre isso, a rota sempre será direcionada para a original, o que pode levar um motorista inexperiente na cidade a perder seu precioso tempo para realizar as entregas. Se o motorista conhece a região, logo ele saberá sobre o evento e irá planejar suas rotas unindo o trabalho da tecnologia com seu conhecimento. 

As habilidades humanas permitem lidar com essas situações de forma mais precisa, por isso o trabalho humano é tão necessário para tomar decisões rápidas e inteligentes na roteirização como as tecnologias, que são facilitadoras do trabalho manual.

Tecnologia e automação para rotas mais inteligentes

Apesar desses pontos mais customizáveis do dia a dia, a tecnologia revolucionou a roteirização de entregas nos últimos anos e isso é um fato. Softwares avançados com algoritmos inteligentes possibilitam analisar grandes volumes de dados em pouco tempo, como endereços de entrega, prazos, tamanhos e pesos das encomendas, e assim criar rotas otimizadas em tempo real.

Os benefícios são inúmeros: economia de tempo, redução de custos com combustível e recursos, melhoria na eficiência operacional, agilidade nas entregas, satisfação maior do consumidor. 

Outro ponto importante da otimização das rotas pelos sistemas de roteirização é a redução de erros humanos, como rotas equivocadas ou atrasos. Ou seja, com mais qualidade e pontualidade das entregas, a confiabilidade dos serviços prestados pelo transportador aumenta. 

Sintonia entre tecnologia e o fator humano

A chave para o sucesso de uma operação é a sinergia entre o uso das tecnologias com o fator humano. Na roteirização de entregas, ao combinar as habilidades e a experiência humana com as vantagens da automação, as empresas podem alcançar um novo patamar de excelência nas entregas.

A tecnologia apoia as pessoas por trás da roteirização com informações em tempo real e dados concretos para a tomada de decisão. Assim, a colaboração entre o humano e o tecnológico permite criar estratégias mais eficazes para o negócio como um todo.

Comece agora mesmo

Como você pode ver, a roteirização de entregas é um processo que combina tecnologia com habilidades humanas. Sozinha, a tecnologia não tem a capacidade necessária para adequar as informações e criar as rotas ideias para a operação.

As habilidades dos profissionais de logística se unem à precisão dos sistemas de roteirização para proporcionar uma experiência de entrega mais ágil e satisfatória para os clientes.

O investimento em tecnologias para otimizar a logística é essencial para qualquer empresa que busca se destacar no mercado. E o roteirizador da Agile by Intelipost entrega funcionalidades avançadas e uma interface amigável para automatizar as rotas e tornar o processo mais confiável.

Converse agora mesmo com um especialista no assunto para entender como a roteirização de entregas é a aliada que faltava na sua operação.

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

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Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.