3 tipos de redespacho e suas características

Com extensões continentais, o Brasil possui um vasto território para realizar entregas e coletas, logo, a distância entre os pontos pode dificultar alguns negócios. Para realizar uma entrega fora da rota normal da transportadora, e também para ampliar o campo de distribuição, é comum o transportador apostar em redespacho.

O redespacho é um assunto que ainda traz dúvidas para quem trabalha com transporte, mas, em resumo, acontece quando o transporte da origem até o destino é realizado por pelo menos duas empresas diferentes, cada uma emitindo seus documentos de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Se você tem dúvidas sobre o processo de redespacho, suas categorias, vantagens e desvantagens, continue a leitura para saber mais.

Agentes envolvidos

Para entender melhor, é importante conhecer os agentes envolvidos por trás do redespacho. São pelo menos três:

• Embarcador: a empresa que contrata o transporte para que a carga seja distribuída;

• Redespachante: transportadora contratada para realizar o transporte, com vínculo com o embarcador e é responsável por garantir que a carga chegue ao seu destino;

• Redespachada: transportadora contratada pelo redespachante, sem vínculo com o embarcador, mas com responsabilidades para o redespachante. É a responsável por fazer a coleta do produto no ponto combinado e levar até outro, seja no início do transporte, no meio ou no fim. 

Com isso em mente, seguimos para as definições dos três tipos de redespacho.

O que é redespacho?

No redespacho, o embarcador contrata a transportadora X para realizar a entrega do ponto 1 ao ponto 2. Como o ponto 2 é fora da rota da transportadora, essa por sua vez leva até um centro de distribuição e contrata a transportadora Y para pegar a carga do CD e levar até o ponto 2.

Ilustrando melhor, entenda que se a rota do transportador vai de São Paulo até o Ceará, e a transportadora contratada (redespachante) só realiza entregas até a Bahia, ela irá contratar outra transportadora para finalizar a entrega da Bahia até o Ceará. 

O que é redespacho intermediário?

Como citado, o redespacho envolve no mínimo três agentes. No caso do redespacho intermediário, a redespachada contrata uma terceira transportadora para fazer parte do trajeto. Geralmente ocorre em lugares em que as transportadoras contratadas não possuem ou possuem poucas rotas em comum, sendo necessário envolver outras transportadoras. 

Desta forma, existem três pontos: A → B → C.

O que é subcontratação?

No caso da subcontratação, uma transportadora terceirizada ou apenas o motorista terceiro é contratado para realizar a entrega do ponto 1 ao ponto 2, sem intermédio do redespachante. É utilizada em casos especiais, quando a contratante se encontra com toda a frota ocupada, a equipe reduzida ou com alta demanda de trabalho. 

Documentos necessários

Esse costuma ser um dos pontos que mais confunde o transportador: a documentação do transporte. Todos os acontecimentos durante o trajeto devem estar documentados no Conhecimento de Transporte Eletrônico e todas as empresas envolvidas devem emiti-lo. 

Porém, cada tipo de redespacho tem suas características quando o assunto é documentação:

Redespacho:

Redespachante: responsável por emitir o CT-e original;

Redespachada: responsável por emitir o CT-e de redespacho.

Redespacho intermediário:

Redespachante: responsável por emitir o CT-e original;

Redespachada 1: responsável por emitir o redespacho intermediário;

Redespachada 2: responsável por emitir o redespacho.

Subcontratação:

Contratante é responsável por emitir o CT-e;

Subcontratada emite outro CT-e.

Vantagens e desvantagens do redespacho

As principais vantagens para o redespachante é a ampliação da cobertura territorial, possibilitando atender mais clientes e locais distantes. A contratação de uma segunda transportadora permite ao redespachante uma estratégia de crescimento e competitividade maior no mercado, uma vez que o embarcador confiará nela para próximas entregas distantes. 

Ainda, com ele os prazos são otimizados e a transportadora contratada consegue entregar mais com menos custos e em menos tempo. A redução de custos abrange o combustível que seria gasto para realizar todo o percurso, a manutenção dos veículos, as diárias dos motoristas e outros pontos. 

No caso das desvantagens, o redespachante precisa se certificar sobre os requisitos de transporte da redespachada, garantindo que a carga chegará dentro do prazo e em boas condições. Em cargas refrigeradas, por exemplo, é fundamental que a transportadora redespachada tenha veículos adequados para o transporte. 

Também, é comum que os processos entre uma empresa e outra não sejam iguais, mas em operações de diferentes transportadoras que utilizam o redespacho, isso não deve ser um problema. Ao ser contratada pelo redespachante, a transportadora redespachada deve seguir algumas práticas e padrões definidos para realizar o transporte com sucesso. 

Tenha visibilidade dos processos

Agora que você conhece tudo sobre redespacho, é preciso entender a importância de ter visibilidade em tempo real das informações nesse processo. As únicas informações que o embarcador quer ao contratar a empresa para realizar o transporte é o status da entrega e a confirmação de que deu tudo certo. 

Contratando terceiros ou não para realizar a entrega, a função do transportador contratado pelo embarcador é garantir que tudo ocorra bem. Saiba mais sobre a visibilidade em tempo real neste artigo e entregue mais informações ao embarcador para se tornar referência quando ele precisar novamente do transporte. 

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