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TMS transportador ou roteirizador: qual escolher para criar rotas mais eficientes

Em uma empresa de transporte, as atividades do dia a dia podem ocupar muito tempo dos colaboradores quando feitas manualmente. Ao utilizar um sistema de transporte, ganha-se em produtividade, eficiência, redução de custos, entre outros benefícios. 

Na hora de contratar um sistema de transporte para criar as rotas, é importante conhecer as diferenças e vantagens entre, por exemplo, o TMS transportador e o roteirizador, e também a real necessidade da empresa no momento. Por isso, confira a seguir um pouco mais sobre essas duas ferramentas essenciais na operação de transporte. 

TMS transportador

Um Sistema de Gestão de Transportes, conhecido como TMS (Transportation Management System), é uma ferramenta utilizada pelas transportadoras para integrar e controlar os processos do transporte. O sistema é responsável por fazer a emissão de documentos de frete, baixa de entrega, controle de estoque e de produto, integração entre as etapas e até sequencia rotas para as entregas. 

Essas rotas são criadas de maneira simples, sequenciando as rotas com base no que foi enviado ao sistema anteriormente, seja pelo faturamento ou pelo WMS (Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém) ou ERP (Enterprise Resource Planning, ou Sistema de Gestão Integrado). Logo, não leva em consideração nenhum parâmetro, seja das rotas ou dos próprios veículos da operação, como geolocalização ou capacidade do veículo. Por isso, o TMS transportador é um sistema bastante utilizado para gerenciar o transporte de uma maneira geral, envio e emissão de documentos fiscais principalmente. 

Vale destacar que essas peculiaridades se referem ao TMS transportador, ferramenta destinada para as transportadoras realizarem a gestão de transporte. Se você está procurando informações sobre TMS embarcador, saiba mais aqui.

Roteirizador 

Já o roteirizador é a ferramenta ideal para criar rotas inteligentes com base em diversos parâmetros, respeitando todos os detalhes da operação. Os principais parâmetros utilizados pelo roteirizador são: 

  • Separação da carga através das dimensões dos veículos: peso (kg), cubagem (cm³), valor (R$), paletização, entre outros;
  • Veículo com melhor custo benefício;
  • Regiões perigosas e zonas de restrição;
  • Jornada do motorista.

Para saber mais sobre parâmetros da roteirização e o uso da Inteligência Artificial para criar rotas mais eficientes, confira este outro artigo aqui.

Vamos para um exemplo prático: temos 3 entregas para ser realizadas com os seguintes critérios:

  • Entrega 1: distância de 20 km do ponto de saída;
  • Entrega 2: distância de 12 km do ponto de saída, mas precisa de refrigeração;
  • Entrega 3: distância de 10 km do ponto de saída. 

Com base nos critérios, o roteirizador irá avaliar automaticamente que a entrega 3 deve ser realizada primeiro que a entrega 1 e que a segunda entrega precisa ser realizada com outro veículo. Assim, o sistema cria uma rota para cada entrega e direciona os motoristas da melhor forma para a estrada. Quem fica por trás da operação consegue avaliar o desempenho das entregas e avisar o cliente final sobre qualquer imprevisto. 

Juntos podem fazer mais pela sua operação

No fim, quando você pensar em qual sistema de transporte é o ideal para a sua empresa, leve em consideração as diferenças entre o TMS transportador e o roteirizador e perceba a importância de integrar um com o outro para criar um ecossistema de entregas mais eficiente e produtivo. 

Um TMS transportador quando sequencia as rotas, não tem a capacidade de mapeamento técnico que o roteirizador tem de criar rotas respeitando os principais parâmetros daquela operação. A inteligência de um roteirizador é voltada para o perfil e planejamento da capacidade da operação, não substituindo as funcionalidades do TMS, mas aprimorando a sequência que foi criada pelo TMS a partir dos parâmetros ideais, criando uma rota mais eficiente e inteligente. 

Integrando os dois sistemas é possível entender os principais gargalos da performance da operação e assim crescer de uma forma saudável. Se hoje a sua operação já conta com um sistema TMS e está precisando de rotas mais assertivas, fale agora mesmo com um especialista para entender como um roteirizador pode melhorar a eficiência dos processos logísticos e reduzir os custos em até 30%

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INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES PARCEIROS

Facilitar a comunicação entre o embarcador e suas transportadoras é a principal função do AgileHub (ferramenta de integração entre parceiros). Desenvolvido pela AgileProcess, o sistema agrega visibilidade nas entregas, controla com maior facilidade e entrega uma melhor experiência para o usuário. As informações a serem compartilhadas vão de acordo com as necessidades do embarcador (fotos, assinaturas, geolocalização e outros dados relacionados ao recebedor e à entrega dos produtos).
  • Integração entre transportadoras, distribuidoras e indústrias no padrão que a sua empresa necessita.
  • Automatização de comunicação entre diversos softwares.
  • Maior visibilidade nos eventos de entrega e coleta junto ao sistema do seu parceiro logístico.
  • Integração fácil, rápida e segura.

COMPROVANTE DE ENTREGA DIGITAL COM CERTIFICAÇÃO JURÍDICA

Diretamente no aplicativo, o entregador coleta a assinatura do cliente em um canhoto digital. É gerado um documento assinado pelo entregador que contém os dados da entrega, o canhoto digital assinado, a rota, geolocalização, entre outros pontos. Este documento é certificado juridicamente e qualquer alteração realizada posteriormente, torna-o inválido. Sua garantia é legal através da ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
  • Assinatura direto na tela do Aplicativo, sem impressão de papel
  • Autenticidade no documento, garantia de que o conteúdo não foi adulterado
  • Não repúdio, que faz com que seja impossível negar a autenticidade da mensagem.
  • Tempestividade, que mostra quando, onde e em qual horário aquele comprovante foi assinado digitalmente

Gestão de Entregas

Painel de Gestão:

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Todas informações retornam automaticamente para o sistema de gestão da empresa, sem a necessidade de digitação ou qualquer intervenção humana, os dados ficarão disponíveis no painel de indicadores AgileProcess, onde, por meio de seus gráficos, a equipe poderá tomar decisões ágeis, precisas e desenvolver novas estratégias para o crescimento da empresa. Todas as principais informações são armazenadas e geram gráficos gerenciais que são mantidos e atualizados em tempo real.

  • Acompanhe a performance de cada motorista durante a jornada de entrega e coleta.
  • Veja em tempo real quais eventos estão em aberto, atrasados, cancelados e finalizados.
  • Indicadores de gestão atualizados de forma automática.
  • Tenha informações concretas para tomada de decisão.

Alerta o cliente VIA SMS:

Conforme estratégia definida pela empresa, o alerta via SMS manterá o cliente final informado sobre o status de sua entrega ou coleta via SMS, permitindo que o cliente colabore para um atendimento ágil e eficiente. Com a solução de alerta, o cliente também ajudará na antecipação de qualquer dificuldade para o recebimento, adiantando ações do SAC ou do próprio motorista. Evite revisitas ao cliente final com a solução de mensagem via SMS.

  • Ganhe minutos em cada evento de entrega e coleta.
  • Seu cliente estará pronto para receber o produto.
  • Seu cliente pode informar caso ocorra algum problema antes do recebimento, agilizando as ações da central para reorganizar a rota.
  • Diminuição no número de revisitas ao local de entrega e coleta.

Comprovantes de entrega digital

Ao efetuar a entrega, o comprovador digital AgileProcess entrará em ação. De forma simples e ágil, a ferramenta seguirá o processo conforme definido, solicitando a foto do canhoto da nota ou a assinatura do cliente, a leitura de um código de barras ou, ainda, complementando com alguma informação extra. O comprovante de entrega digital será encaminhado automaticamente para a central, permitindo que as etapas seguintes sigam em frente antes mesmo de o motorista retornar à base. O motorista pode registrar para a base o sucesso ou problema na hora da entrega ou coleta em tempo real.

Aplicativo para motoristas

Com todas as informações da rota no celular, o GPS mobile AgileProcess conduz o motorista ao local de cada entrega com facilidade. Sem perda de tempo ou erros, todas as entregas e coletas são executadas até o fim. O aplicativo informa as rotas mais econômicas e eficientes para o seu negócio. Caso tenha necessidade de alteração de rota, o motorista recebe a informação e o cálculo é feito automaticamente colocando o motorista em sua nova rota de entrega ou coleta.

Roteirização e Separação de entregas.

Por meio das informações extraídas automaticamente do sistema de gestão da sua empresa sobre todas as coletas e entregas que precisam ser realizadas, o AgileProcess geolocaliza os endereços, gera todas as rotas necessárias e otimiza a frota para a próxima jornada. Por ser integrado ao sistema de gestão, os romaneios são gerados com apenas um clique. Ao fim, o roteirizador encaminha a rota e todas as informações necessárias para a sua execução ao motorista, de forma que este é liberado para iniciar a sua jornada. Todo processo de Roteirização AgileProcess ocorre em poucos minutos e sem a necessidade de interferência humana, graças à tecnologia de ponta desenvolvida para utilizar inteligência artificial em seu processo. Antes de iniciar a roteirização o sistema ainda efetua a separação da carga conforme capacidade de cada veículo, gerando agilidade e segurança em cada entrega e coleta.
  • Fazemos a integração completa com o seu sistema de gestão, facilitando a implantação do produto e agilizando o seu processo de economia.
  • A separação de carga é feita de forma automatizada conforme capacidade de cada veículo.
  • O roteirizador monta a rota mais assertiva e econômica para suas entregas e coletas.
  • Um dos únicos produtos do mercado que utiliza inteligência artificial em sua composição.
  • Caso necessário as rotas podem ser alteradas em tempo real.
  • Tenha a previsão de chegada em cada evento de coleta e entrega.
  • Roteirize para diversos endereços ao mesmo tempo.
  • Tenha maior controle sobre os motoristas.