Como fazer logística no carnaval?

fevereiro 6, 2023
10:00 am

Dizem que o ano só começa depois do carnaval. Há quem concorde, há quem discorde. Mas o que todo mundo concorda é que o feriado (em muitos lugares prolongado) é muito aguardado pelos brasileiros. Seja para quem vai para a folia das ruas, curtir uma praia ou até fugir do aglomerado de pessoas, uma coisa é certa: para ser sucesso, a logística no carnaval não descansa!

E não estamos falando da logística por trás das escolas de samba, com seus carros alegóricos, fantasias, plumas e paetês. No setor logístico mesmo, para que tudo ocorra bem, as empresas precisam se preparar para entregar ou receber seus produtos e serviços em tempo.

As vendas de muitos desses produtos têm um aumento considerável no período do Carnaval, como é o caso das bebidas, em especial cervejas e água, além de alimentos, suprimentos, combustíveis, vestimentas típicas, como fantasias, e diversos outros produtos.

Na parte de serviços, são aeroportos, rodoviárias, rodovias, hotéis, restaurantes, shoppings, estacionamentos e muitos outros que devem se preparar com antecedência para evitar confusões e falta de produtos.

Para as cidades, é importante preparar a estrutura temporária dos locais em que irão acontecer as festas, como sanitários químicos, postos policiais, bombeiros e postos de saúde. Além da própria logística das ruas, caso houver festa de rua, na qual a geração de resíduos e entulhos é maior, é necessária uma coleta de lixo intensificada.

Mas para tudo isso acontecer da melhor forma é fundamental uma grande sinergia entre todos os setores envolvidos. E é neste ponto que entra a logística, capaz de facilitar e fazer tudo funcionar perfeitamente. Nos próximos itens, vamos entender como funciona a logística no carnaval, antes, durante e depois.

Logística antes do carnaval

Tendo em vista o aumento da demanda de produtos que está por vir com as festas, o planejamento da logística no carnaval deve começar meses antes. Com base nos anos anteriores, estocar o necessário para os dias de folia é imprescindível. Então o primeiro passo é organizar o seu estoque.

A produção e a previsão de vendas devem estar em harmonia, para não faltar produtos, não gerar menos vendas e acabar dando oportunidade para as marcas concorrentes. Um bom planejamento logístico é essencial para conseguir resultados, aumentar a receita e fornecer o produto ou serviço aos distribuidores, fornecedores, pontos de vendas e clientes finais em tempo hábil.

Organização e planejamento: esses são os passos primordiais para obter os resultados desejados durante o carnaval.

Durante o carnaval

Tudo pronto para começar a folia. No decorrer dos dias que seguem, o objetivo da logística no carnaval é um só: entregar os produtos sem atrasos. Mais uma vez focamos no planejamento. Outro ponto a ser levado em consideração durante o carnaval, é a logística das ruas trancadas pelas folias.

É importante ter um conhecimento prévio das ruas nas cidades em que as entregas serão feitas, se irão acontecer festas de rua e como isso pode afetar o tempo para entregar as encomendas, já contando com o trânsito intenso. O planejamento e roteirização das entregas facilita neste momento, principalmente se o sistema contar com aplicativo com mapas. Se não, GPS sempre em mãos para eventuais problemas com o trânsito.

Se você está com dificuldades nesta etapa, indicamos a leitura do e-book Roteirização inteligente: o guia essencial para um transporte eficiente.

Cuidados também para reposição de produtos durante a folia. Bebidas, em geral, são consumidas em grandes quantidades, então caso os estabelecimentos não se organizaram anteriormente, é muito comum fazer a reposição desses produtos.

Pós-Carnaval

O uso de tecnologias para facilitar o processo logístico durante os dias do carnaval são inevitáveis para buscar um bom resultado. Simplificar as rotas com roteirizadores gera economia dentro dos trajetos executados pelos motoristas.

Na hora de entregar, acompanhar em tempo real as dificuldades de execução das rotas e reorganizar com veículos de apoio se necessário, faz com que o cliente receba o produto em tempo hábil. Para melhorar, entregue ao embarcador informações precisas e atualizadas de tracking e status, de maneira integrada aos sistemas do cliente.

Passado todo o tumulto do carnaval, nada melhor que descansar, não é mesmo? Na verdade não. Pouco mais de 40 dias depois do carnaval, é época de Páscoa. Feriado com muitos chocolates e entregas. Mas este é um assunto para outro artigo.

Cuidados com segurança e responsabilidade

É de conhecimento geral as dificuldades de infraestrutura e segurança nas estradas brasileiras. A segurança é prioridade para as transportadoras. Durante o carnaval, quando o fluxo em muitas cidades aumenta consideravelmente, não é diferente. Roubos de cargas podem acontecer num pequeno descuido, transformando todo o planejamento em uma grande perda.

Como o cliente quer o produto com agilidade, é essencial tomar alguns cuidados e investir em dispositivos para monitorar as cargas em tempo real. Planejar e roteirizar as rotas contribui para redução de custos e de tempo, além de ter conhecimento exato de onde a carga está, aproveitar ao máximo a capacidade dos veículos e evitar paradas desnecessárias.

É conveniente conversar com o cliente para agilizar na hora da entrega e não deixar o veículo parado por tempo demais ou em áreas suspeitas. Também é indispensável treinar os motoristas e ajudantes para ter conhecimento das rotas e tomar precauções para prevenir furtos e roubos.

O mais importante é o cuidado ao dirigir nas estradas. Mesmo tomando todas as precauções, não é possível prever se algo irá acontecer. Durante as festas de carnaval, infelizmente é muito comum as pessoas unirem bebidas com a estrada, o que gera problemas não só para quem consome.

Acidentes ocorrem, podem danificar cargas e caminhões, mas principalmente, podem tirar vidas. Então vale repetir: todo cuidado é necessário. E se beber, não dirija.

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