Definição de frete CIF e FOB: entenda as diferenças

Um momento importante para a logística é a contratação do frete, principalmente por que ele determina a agilidade em que o consumidor receberá o seu produto. Por isso, é importante considerar alguns aspectos que vão além do preço que será cobrado pelo transporte, como a qualidade do serviço, as condições de pagamento e quem será o responsável pela entrega. Surgem então dois termos muito utilizados no meio logístico: frete CIF e FOB. Vamos conhecer mais detalhes a seguir.

Importante: o frete envolve fornecedor e cliente, ou remetente e destinatário. A partir de agora, vamos utilizar fornecedor e cliente, mas ambos os termos são utilizados no dia a dia.

O que são frete CIF e FOB?

As siglas em inglês são relacionadas ao momento do pagamento do frete.

Frete CIF: Cost, Insurance and Freight, na tradução custo, seguro e frete. Nessa modalidade de frete, é do fornecedor a responsabilidade pelos custos do transporte até o momento da entrega. Geralmente os clientes optam pelo frete CIF, mesmo que seja mais caro, para não precisar lidar com manuseio, segurança e riscos no transporte.

Frete FOB: Free on Board, ou livre a bordo, na tradução literal, é a modalidade em que o cliente se responsabiliza pela entrega do produto, assumindo custos e riscos. Ou seja, o fornecedor é encarregado apenas até o momento do despacho. 

Quando são utilizados?

A modalidade CIF é utilizada em negociações B2C, empresa para consumidor, ou com alto volume de remessas para clientes diferentes. Também é utilizada em casos onde o cliente tem pouca ou nenhuma prática com o transporte de cargas, o que possibilita ao fornecedor oferecer valor agregado ao produto e se destacar na concorrência.

 Enquanto o FOB é utilizado em negócios B2B, empresa para empresa, principalmente em cargas de alto valor agregado ou custos de frete elevados. Como as empresas clientes tendem a ter uma experiência com o transporte, muitas vezes com transportadoras parceiras, o FOB se torna a modalidade ideal.

Para entender mais sobre empresas B2C e B2B, temos um artigo que explica com mais detalhes aqui.

Quais são os custos de cada frete? 

O valor do frete CIF chega ao cliente embutido no valor final do produto, sendo repassado para o cliente apenas um valor único. O fornecedor pode informar na nota fiscal que o frete é CIF e absorver todos os gastos sem gerar custos adicionais ao cliente, como tributos, ou incluir na nota fiscal o pagamento do CIF.

No caso do FOB, o valor não é embutido no produto, ele é especificado na nota fiscal. Em casos onde o valor do frete é indicado no documento – tanto CIF quanto FOB – ele irá compor a base de cálculo para tributos como PIS – Programa de Integração Social, ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços e outros.

Monitoramento do frete

Como a responsabilidade do frete CIF é do fornecedor, é comum o cliente não acompanhar o transporte. Em contrapartida, no frete FOB, a segurança da mercadoria é por conta do cliente e geralmente o fornecedor não acompanha. 

No transporte rodoviário brasileiro, grande parte dos fretes são da modalidade CIF,  então como o fornecedor é o responsável pelo rastreamento do produto até o destino final, é possível contar com ferramentas que entregam visibilidade em tempo real de todo processo.

Principais diferenças entre frete CIF e FOB 

Como as modalidades são utilizadas em situações distintas, é improvável confundir entre uma e outra. Mas para facilitar, confira as principais diferenças entre frete CIF e FOB:

CIF:

• Quem paga os custos: fornecedor, na origem do transporte. 

• Quem é o responsável: riscos e custos por conta do fornecedor.

• Quando é considerado que a mercadoria foi entregue: quando chega ao comprador.

• Para qual modelo de negócio é indicada a contratação: B2C (empresa para consumidor).

• Entra no custo da mercadoria: não.

• Deve ser lançado no livro de entradas: não.

• Principais vantagens: mais vantajoso para o cliente, como o fornecedor é o responsável pelo serviço; pode se tornar um vantagem competitiva para o fornecedor.

FOB: 

• Quem paga os custos: cliente, geralmente no momento do recebimento do produto.

• Quem é o responsável: cliente, tanto da mercadoria quanto de possíveis danos no transporte.

• Quando é considerado que a mercadoria foi entregue: assim que foi enviada para a entrega.

• Para qual modelo de negócio é indicada a contratação: B2B (empresa para empresa).

• Entra no custo da mercadoria: sim.

• Deve ser lançado no livro de entradas: sim.

• Principais vantagens: mais vantajoso para o fornecedor, que tem menos responsabilidades; em clientes que têm conhecimento sobre o transporte de cargas, pode gerar custos mais baixos, como ao utilizar transportadoras parceiras.

Leia também: Como as transportadoras calculam o valor do frete.

Qual frete escolher? 

O frete deve ser escolhido de acordo com as suas características: se você é o cliente, o frete CIF é o recomendado por não englobar as responsabilidades de custos e segurança; mas se você é o fornecedor, deve ter visto a vantagem do frete FOB, que direciona as responsabilidades de todo o transporte para o cliente.

Com as definições e diferenças do frete CIF e FOB apresentadas, entenda que escolher a modalidade do frete vai além das responsabilidades sobre o transporte, ela pode refletir também no relacionamento do fornecedor com o cliente e tornar uma vantagem competitiva no mercado. Conhecer as diferenças entre cada modalidade de frete é importante para a logística, mas a escolha varia conforme a necessidade do cliente e da empresa.

Agora que você já sabe os conceitos e as principais diferenças entre frete CIF e FOB, entenda como os comprovantes digitais podem gerar valor ao frete da sua empresa neste artigo.